Begriffserklärung Wenn wir von smapOne sprechen, meinen wir die Plattform – also den Baukasten. Das Ergebnis, das Sie damit erstellen, nennt man eine smap.
Sie können sich eine "smap" am besten als die digitale Version eines ganz konkreten Papierformulars vorstellen.
Wie das in der Praxis aussieht: Sie müssen nicht für jeden Zweck eine neue App aus dem App Store herunterladen. Das Prinzip funktioniert wie ein Container:
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Ihre Mitarbeiter installieren einmalig die smapOne-App auf ihrem Tablet oder Smartphone.
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Innerhalb dieser App finden sie dann ihre verschiedenen smaps (digitalen Formulare) ordentlich sortiert.
Beispiele für typische "smaps" in Ihrer Verwaltung:
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Die "Wohnungsübergabe-smap": Das digitale Formular speziell für Ein- und Auszüge.
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Die "Verkehrssicherungs-smap": Die Checkliste für die regelmäßige Begehung der Außenanlagen.
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Die "Zählerstands-smap": Eine einfache Eingabemaske nur für die Ablesung.
Kurz gesagt: Eine smap ist immer eine abgeschlossene Aufgabe oder ein digitaler Prozess, den Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
