Überblick
smapOne ist eine sogenannte No-Code-Plattform, die Ihre analoge Zettelwirtschaft ins digitale Zeitalter holt. Einfach ausgedrückt: Prozesse, die Ihre Objektbetreuer bisher mit Klemmbrett, Papier und Digitalkamera erledigt haben, werden in eine intuitive App auf dem Smartphone oder Tablet verlagert.
Ihr Mehrwert
Sie benötigen keine IT-Abteilung oder Programmierkenntnisse, um smapOne zu nutzen. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Formulare für Ihre Immobilienverwaltung zu erstellen, die genau Ihren internen Standards entsprechen. Das Ziel: Ein medienbruchfreier Prozess von der Erfassung im Objekt bis zur Ablage im System.
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Automatischer Versand: Sobald der Mitarbeiter das Objekt verlässt und auf "Senden" drückt, wird im Hintergrund vollautomatisch ein sauber formatiertes PDF-Protokoll erstellt und per E-Mail an alle Beteiligten (Mieter, Eigentümer, Verwaltung) gesendet.
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Kein Abtippen mehr: Die Zeiten, in denen handschriftliche Notizen im Büro entziffert und in den PC übertragen werden mussten, sind vorbei.
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Prozess-Steuerung: Ein in der App gemeldeter Mangel kann automatisch einen Workflow auslösen, der die Beauftragung eines Handwerkers vorbereitet.
Funktionsumfang & Beweissicherheit
Mehr als nur ein digitales Formular Die SmapOne App bietet Funktionen, die weit über ein Papierformular hinausgehen und Ihre Rechtssicherheit erhöhen:
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Fotodokumentation: Fotos von Mängeln oder Zählerständen werden direkt im Formular eingebettet. Kein mühsames Zuordnen von Bildern im Büro mehr.
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Digitale Unterschrift: Mieter und Verwalter unterschreiben direkt auf dem Glas (Touchscreen). Dies ist essenziell für die Rechtsgültigkeit von Protokollen.
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Pflichtfelder & Logik: Verhindern Sie unvollständige Protokolle. Die App lässt ein Absenden erst zu, wenn alle relevanten Daten (z. B. Zählernummer) erfasst sind.
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Diktierfunktion: Nutzen Sie Sprache-zu-Text, um Mangelbeschreibungen schnell einzusprechen, statt mühsam auf dem Handy zu tippen.
(C) Bilderquelle: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.smapone.runtime&hl=de
