🤖 Greta IQ: Das ChatGPT für Ihr iDWELL-Portal

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine digitale Assistentin, die das gesamte Wissen Ihrer Immobilienverwaltung im Kopf hat, jedes hinterlegte Dokument kennt und Ihnen komplexe Fragen in Sekundenschnelle beantwortet. Genau das ist Greta IQ!

Greta IQ ist unser neu entwickelter, hochmoderner KI-Assistent – speziell trainiert für die Anforderungen von Immobilienverwaltern. Sie greift nahtlos auf die Daten und Dokumente Ihres iDWELL-Portals zu, analysiert Zusammenhänge und nimmt Ihnen im Arbeitsalltag stundenlange Such- und Sortierarbeit ab.

🌟 Ihre Vorteile auf einen Blick

• ⚡ Antworten statt Suchen: Kein langes Durchklicken durch Gebäude, Verträge oder Ticketlisten mehr. Stellen Sie Ihre Frage einfach in Alltagssprache.

• 📄 Vollständige Dokumenten-Analyse: Greta IQ durchsucht den Inhalt all Ihrer hinterlegten PDFs – von Mietverträgen über Teilungserklärungen bis hin zu Handwerkerrechnungen.

• 📊 Fertige Analysen auf Knopfdruck: Greta IQ beantwortet Fragen nicht nur als Text, sondern erstellt Ihnen direkt übersichtliche Tabellen sowie Torten- oder Balkendiagramme für Präsentationen und Berichte.

• 🔒 100% DSGVO-konform & sicher: Greta IQ agiert geschützt innerhalb Ihres Kundenbereichs und greift strikt nur auf die Daten zu, für die Ihr Nutzeraccount berechtigt ist. Mehr Informationen finden Sie hier. 

💡 Praxisnahe Prompt-Beispiele: Das kann Greta IQ für Sie tun

Probieren Sie die folgenden Fragen und Befehle direkt auf greta-ai.idwell.com aus:

1. 📄 Dokumente & Verträge durchsuchen

• „Welche Energieausweise oder Unterlagen liegen zu Petersauracher Straße 17–37 vor?“

• „Was steht im Mietvertrag von Klaus Strobl?“

• „Wie hoch ist die Deckungssumme der Versicherung in der Adlerstraße 23?“

• „Welche Beschlüsse wurden 2023 in der Musterstraße 45 gefasst?“

• „Wie hoch ist die Angebotssumme in der Rechnung zur Servicemeldung Nr. 222 ‚Wasserschaden Kleinreuther Weg 72‘?“

2. 🏢 Eigentümerversammlung (ETV) vorbereiten

• „Ich erstelle die Präsentation für die nächste ETV für die Adlerstraße 23 – welche aktuellen Themen müssen aufgenommen werden? Wie viel % der Fälle sind abgeschlossen vs. offen? Erstelle eine Excel-Liste.“

• „Erstelle mir für die ETV-Präsentation der Adlerstraße 23 ein Tortendiagramm mit allen Ticket-Kategorien über die letzten 2 Jahre verteilt.“

3. 🔍 Problemanalysen & Priorisierungen

• „Welche Probleme beschäftigen uns aktuell im Gebäude Adlerstraße 23 und warum? Erstelle ein Tortendiagramm der Tickets nach Kategorie.“

• „Welche Tickets sind seit mehr als 30 Tagen offen und warum? Erstelle eine Liste der überfälligen Tickets nach Verantwortlichem.“

• „Welche offenen Schadensmeldungen sollten wir heute zuerst bearbeiten und warum?“

4. 📞 Status-Updates für Eigentümer

• „Ich habe gleich ein Telefonat mit einem Eigentümer zu Ticket #2075 – gib mir den aktuellen Sachstand.“

• „Ein Eigentümer beschwert sich über die lange Bearbeitungszeit zu Ticket #2226 – gib mir den aktuellen Stand.“

5. 🛠️ Handwerkersteuerung & Kostenüberblick

• „Welche beauftragten Arbeiten bei der Haustechnik Langer sind noch in Arbeit? Erstelle mir ein Balkendiagramm mit dem Datum des Auftrags.“

• „Wie viele Aufträge habe ich schon an den 1a Installateur vergeben?“

• „Erstelle eine ungefähre Kostenschätzung basierend auf den Informationen, die dir vorliegen.“

6. 👥 Team- & Mitarbeiter-Management

• „Wie viele offene Vorgänge hat jeder Mitarbeiter aktuell? Erstelle ein Balkendiagramm zur Ticketverteilung im Team.“

• „Ich habe unser Teammeeting für die Objektgruppe von Heidi Fröhlich – welche Vorgänge brauchen besondere Aufmerksamkeit?“

🔍 Transparenz & Roadmap: Daran arbeiten wir aktuell

Wir möchten Ihnen immer den genauen Entwicklungsstand von Greta IQ aufzeigen. Gut zu wissen: Das Auslesen und Durchsuchen von E-Mails gehört aktuell noch nicht zum Funktionsumfang.

Wir arbeiten jedoch mit Hochdruck an den nächsten 3 Meilensteinen, um Greta IQ noch nahtloser in Ihren Workflow einzubinden:

1. ✉️ E-Mails auslesen: Greta IQ wird in Kürze auch Ihre E-Mail-Korrespondenz durchsuchen und in die Antworten und Analysen miteinbeziehen können.

2. 💬 Eigenes Chat-Fenster direkt im Portal: Sie müssen nicht mehr auf die externe URL wechseln, sondern haben Greta IQ als praktisches Chat-Fenster direkt in Ihrem iDWELL-Portal immer griffbereit.

3. 🔀 Switcher zu iDWELL Finance: Kunden, die iDWELL CRM und iDWELL Finance nutzen, können direkt aus dem CRM-Portal per Switcher nach Informationen aus dem Finanzbereich suchen (z. B. gezielt nach Belegen, Rechnungen & Co.).

🔗 Jetzt selbst ausprobieren & Test-Guthaben sichern!

Erleben Sie selbst, wie viel Zeit Ihnen Greta IQ im Alltag einspart:

👉 Jetzt testen unter: greta-ai.idwell.com

💡 Kostenloses Test-Guthaben sichern: Wir stellen Ihnen für die Testphase gerne Guthaben zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail an support@idwell.com, um Ihren Zugang freizuschalten!