Sie können aus einer Vielzahl von Prompt-Vorlagen wählen, um E-Mails von der KI Greta AI verfassen zu lassen. Der Vorteil der Vorlagen ist, dass Sie nicht jedes Mal den Befehl erneut eintippen müssen.
Was ein sogenannter "Prompt" ist, erfahren Sie hier.
Hier finden Sie einen Überblick über alle Vorlagen und welcher Befehl sich dahinter verbirgt:
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✉️ Kundenanfrage beantworten
„Formuliere eine höfliche Antwort an Mieter [Name] zur Anfrage [Thema] für [Adresse]. Kurz zusammenfassen, nächste Schritte, Zeitrahmen, Ansprechpartner.“ -
🔧 Mängelmeldung an Firma
„Formuliere ein sachliches Schreiben an [Firma] zum Mangel [Beschreibung] in [Adresse]. Bitte um Termin, Dringlichkeit, Fotos, Rückmeldung.“ -
⚡ Eskalation bei nicht erfolgter Reparatur
„Erstelle eine Eskalationsmail an [Firma], weil der Auftrag [Auftragsnr.] in [Adresse] trotz Zusage nicht ausgeführt wurde. Bitte um Status, neuen Termin, Konsequenzen erwähnen.“ -
🚨 Eskalation schwerer Mängel
„Formuliere eine dringende Eskalation an [Firma] wegen schwerem Mangel [Beschreibung] in [Adresse]. Hohe Priorität, Sicherheitsrisiko, Sofortmaßnahmen verlangen.“ -
📑 BK-Abrechnung erklären
„Erstelle eine verständliche Erklärung zur Betriebskostenabrechnung für [Name] in [Adresse]. Besonderheiten: [Hinweis]. Stichpunkte nutzen.“ -
🛠️ Ankündigung Sanierung
„Erstelle ein Infoschreiben zu Sanierungsmaßnahmen in [Adresse]: Art, Zeitraum, Zutritt, Auswirkungen, Rechtsbasis, Kontakt.“ -
🤝 Willkommensmail Eigentümer
„Formuliere eine Willkommensmail an Eigentümer [Name] für Objekt [Adresse]. Benötigte Unterlagen, Zugänge, nächste Schritte.“ -
⚠️ Mahnung Mietrückstand
„Formuliere eine sachliche Mahnung an [Name] in [Adresse] wegen Mietrückstand [Betrag]. Frist setzen, Folgen nennen, höflich bleiben.“ -
🔊 Lärmbeschwerde beantworten
„Erstelle eine neutrale Antwort an [Name] in [Adresse] zur Lärmbeschwerde. Verständnis zeigen, Hinweise geben, Dokumentation empfehlen.“ -
💬 Eskalation Eigentümerbeschwerde
„Formuliere eine professionelle Antwort an Eigentümer [Name], der sich über [Thema] im Objekt [Adresse] beschwert. Sachlich klären, Verständnis zeigen, Schritte darlegen, Zeitrahmen nennen und weitere Informationen anfordern.“ -
📋 ETV-Protokoll erstellen
„Erstelle ein kurzes Protokoll für die Eigentümerversammlung in [Adresse]. Themen: [Punkte]. Ergebnisse, Verantwortliche, Fristen.“ -
🏡 Vermietungs-Exposé
„Erstelle ein kurzes Exposé für Wohnung [Wohnungsnr.] in [Adresse]. Lage, Ausstattung, Highlights, Kosten.“ - 🛡️ Versicherungsschaden melden
„Erstelle eine Meldung an die Versicherung zu Schaden [Art] in [Adresse]. Datum, Ursache, Umfang, Fotos, Sofortmaßnahmen und Kontaktdaten einfügen.“ - 🧰 Wartungsauftrag erstellen
„Formuliere einen kurzen Wartungsauftrag an [Firma] für [Anlage/Einrichtung] in [Adresse]. Terminwunsch, Zugang, Beschreibung des Zustands, Priorität nennen.“ - 📘 Energieausweis anfordern
„Erstelle eine Anfrage an [Aussteller] zur Erstellung/Erneuerung eines Energieausweises für Objekt [Adresse]. Benötigte Unterlagen und Fristen erwähnen.“ - 📜 Hausordnung verteilen
„Erstelle ein neutrales Anschreiben zur Aktualisierung der Hausordnung für [Adresse]. Änderungen erklären, Gültigkeit ab [Datum], Kontakt für Rückfragen.“ - 🅿️ Parkplatz-/Garagenhinweis
„Erstelle ein kurzes Schreiben an [Name] in [Adresse] wegen Falschparken/Nutzung der Garage. Sachlich erklären, Regeln nennen, Bitte um Einhaltung.“ - 🐾 Haustierregelung kommunizieren
„Formuliere ein Schreiben zu Haustierregelungen in [Adresse]. Erlaubnis, Voraussetzungen, Pflichten, Rücksichtnahme.“ - 💧 Legionellenprüfung ankündigen
„Formuliere eine Nachricht zur jährlichen Trinkwasserprüfung in [Adresse]. Ablauf, Zutritt zu Wohnungen, Anforderungen für Bewohner.“ - 🔥 Brandschutzprüfung ankündigen
„Erstelle ein Infoschreiben an Mieter/Eigentümer in [Adresse] zur Brandschutzprüfung: Datum, Dauer, Zutritt, betroffene Bereiche.“ - 📝 Stellungnahme fürs Gericht
(Dein Text war abgeschnitten — soll ich dir hier auch eine passende Vorlage ergänzen?) - ✉️ Schreiben an Anwalt
„Formuliere eine Anfrage an Rechtsanwalt [Name] zu Fall [Thema] in [Adresse]. Sachverhalt knapp, gewünschte Einschätzung, Frist.“ - 🔍 Auskunft bei Behörde einholen
„Formuliere eine Anfrage an [Behörde] zu Genehmigung/Anforderung [Thema] für [Adresse]. Benötigte Infos, Fristen, Unterlagen erfragen.“ - 🚧 Bauamt-Anfrage
„Erstelle ein kurzes Schreiben an das Bauamt zu baulichem Thema [Beschreibung] für [Adresse]. Klärung Genehmigungspflicht, Unterlagenfrage.“ - 🚨 Polizei-/Anzeige-Hinweis
„Erstelle ein neutrales Schreiben an die Polizei zu Vorfall [Beschreibung] in [Adresse]. Fakten, Zeugen, Schäden, Bitte um Vorgangsnummer.“ - 🏦 Kautionsstreit klären
„Formuliere ein sachliches Schreiben zu Kautionsstreit [Thema] für [Adresse] an [Partei/Anwalt]. Sachverhalt, Fristen, Nachweise.“ - 🏚️ Meldung zu Gefahrenstelle
„Erstelle ein Schreiben an [Amt] zu Gefahrenstelle [Art] in [Adresse]. Dringlichkeit, Risiko, Fotos, Maßnahmenbitte.“
Hinweis: Aktuell können Sie eigene Prompts leider noch nicht als Vorlage hinterlegen. Wenn Sie sich das wünschen, dann schreiben Sie uns bitte an support@idwell.com und wir werden das gemeinsam mit unserem Produkt-Team evaluieren und priorisieren.
