Die Auswertungen lassen sich an Ihre Fragen anpassen: Blenden Sie Diagramme ein oder aus, ändern Sie Größe und Zeitraum einzelner Diagramme und ordnen Sie sie per Drag & Drop an.
Schritt 1: Auswertungen öffnen
Klicken Sie im Hauptmenü links auf „Dashboard" und anschließend oben rechts auf „Auswertungen".
Schritt 2: Diagramme über das Zahnrad ein- und ausblenden
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad. Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Diagramme – jeweils mit der Frage, die das Diagramm beantwortet.
- Mit dem Schalter rechts blenden Sie ein Diagramm ein (rot) oder aus (grau).
- Über das Suchfeld und die Reiter (Servicemeldungen, Gebäude, Einheiten, Kunden, E-Mails, DocFlows) finden Sie Diagramme schnell.
- Unten sehen Sie, wie viele Diagramme angezeigt werden (z. B. „6 von 9 angezeigt"). Mit „Auf Standardlayout zurücksetzen" stellen Sie die Ausgangsansicht wieder her.
Schritt 3: Alternativ: „Diagramm hinzufügen"
Am Ende der Auswertungen finden Sie die Kachel „Diagramm hinzufügen". Ein Klick zeigt nur die Diagramme, die gerade ausgeblendet sind – z. B. „Rollen der Kunden", „Status der Kunden" und „Kontaktdaten der Kunden". Aktivieren Sie den Schalter, und das Diagramm erscheint sofort.
Schritt 4: Ein einzelnes Diagramm anpassen
Klicken Sie oben rechts in einem Diagramm auf die drei Punkte (⋮). Im Menü haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Zeitraum – eigener Zeitraum nur für dieses Diagramm.
- Größe – macht das Diagramm breiter (z. B. über die ganze Seite). Mehrfach klicken wechselt zwischen den Breiten.
- Im Modul öffnen – springt in die passende Liste (z. B. Servicemeldungen), um die Vorgänge hinter den Zahlen zu bearbeiten.
- Aus der Ansicht entfernen – blendet das Diagramm aus. Über das Zahnrad holen Sie es jederzeit zurück.
Schritt 5: Diagramme verschieben
Fassen Sie ein Diagramm am Anfasser aus sechs Punkten (⠿) links neben dem Titel an und ziehen Sie es an die gewünschte Position – genauso wie im Dashboard.
Ausblick: Diese Diagramme kommen demnächst
In der Diagramm-Auswahl sind bereits weitere Auswertungen als „Demnächst" markiert. Sie werden schrittweise freigeschaltet:
- Dienstleister im Vergleich – Welche Dienstleister lassen uns warten?
- Gebäude nach Stadt – Wo konzentriert sich das Portfolio?
- Belegte vs. leerstehende Einheiten – Wie viel des Portfolios steht leer?
- Bald endende Verträge – Welche Verträge enden in den nächsten 30, 60 oder 90 Tagen?
- E-Mails im Zeitverlauf – Wie viele E-Mails bearbeiten wir pro Tag?
- Alter unbeantworteter E-Mails – Wie lange warten E-Mails schon auf eine Antwort?
- Phasen der DocFlows – Wo bleiben Dokumentenflüsse hängen?
💡 Praxis-Tipp: Richten Sie sich eine „Teamleitungs-Ansicht" ein: „Eröffnete vs. geschlossene Servicemeldungen" in voller Breite ganz oben, darunter „Mitarbeiter im Vergleich" und „Gebäude im Vergleich". So haben Sie im Wochenmeeting alles auf einen Blick.
