Damit wir Ihre Buchhaltungsdaten aus HVW3 (Giesse + Partner) automatisch in iDWELL übertragen können, sind ein paar Vorbereitungen nötig. Keine Sorge – die Schritte sind einfach und wir unterstützen Sie jederzeit gerne.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über den Ablauf.
Bitte füllen Sie das Bestellformular für den Datenaustausch für den Datenaustausch aus.
Senden Sie das ausgefüllte Formular anschließend an:
📧 zentrale@giesse-erlangen.de (z. Hd. Herrn Giesse)
Giesse + Partner richtet für Sie einen geschützten FTP-Bereich ein.
Dort werden später automatisch die Daten aus HVW3 abgelegt, damit wir sie sicher abrufen können. Sie müssen hier nichts weiter tun.
Was ist ein FTP-Zugang?
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FTP steht für File Transfer Protocol und ist eine Möglichkeit, Dateien über das Internet zu übertragen.
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FTPS ist die sichere Version von FTP, bei der die Daten verschlüsselt übertragen werden, damit niemand Unbefugtes Zugriff auf Ihre Daten hat.
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Wichtig: Ihre Daten liegen zunächst geschützt in Ihrem Verantwortungsbereich bei Ihnen bzw. Giesse + Partner.
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iDWELL bekommt erst durch den FTP-Zugang Zugriff auf die Daten. Ohne diesen Zugang können wir nicht auf Ihre Daten zugreifen.
In HVW3 wählen Sie aus, welche Daten an iDWELL übertragen werden sollen.
Sie können alle Objekte, bestimmte Objekte einer Objektgruppe oder einzelne Objekte übertragen. Inaktive Objekte können Sie übergehen oder ebenfalls einspielen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, eine Betrachtungsperiode für den Datenzugriff einzutragen.
Damit stellen Sie sicher, dass wir genau die Daten erhalten, die für Ihre Immobilienverwaltung wichtig sind.
Sobald alles eingerichtet ist, senden Sie uns bitte eine kurze Info, dass wir auf die Daten zugreifen können.
Wir starten dann mit:
✔ der Datenübertragung
✔ einer Qualitätskontrolle der Daten (Dauer: bis zu 4 Wochen)
Sobald die Daten nach iDWELL übertragen worden sind, informieren wir Sie natürlich sofort.
