Regeln für eine korrekte Stammdatenübertragung aus DOMUS

Stammdatenformate für eine korrekte Übertragung
Geschrieben von iDWELL Kundensupport
Aktualisiert vor 3 Jahren
Hinweis: Dieser Artikel ist nur für jene Kunden relevant, die als Buchhaltungsprogramm das ERP-System DOMUS verwenden und eine Schnittstelle zum iDWELL System erworben haben. 
Bitte beachten Sie, dass Sie einige Spielregeln in der Darstellung Ihrer Datensätze berücksichtigen müssen, damit das DOMUS- und iDWELL- System gut miteinander harmonieren. 
Lesen Sie sich die Regeln weiter unten durch oder laden Sie sich folgendes Dokument herunter für eine Schnellübersicht. 
Domus Schnittstelle Validierung E-Mail und Telefonnummer.xlsx

Welche Bezeichnungen sind im Vornamen und Nachnamen möglich?

  • Max. 70 Symbole
  • Alle Buchstaben
  • Leerzeichen
  • Folgende Sonderzeichen: _ & ; / . + - ( ) 
Was ist bei E-Mail-Adressen zu beachten? 
  • Falls mehrere E-Mails in einer Zeile stehen, müssen diese durch einen Strichpunkt (;) getrennt sein, da das System die E-Mails sonst nicht auslesen kann.
  • Bitte beachten Sie, dass es sich auch wirklich um ein E-Mail Format handelt (mindestens ein Punkt und ein @-Zeichen).
  • Anmerkungen zur E-Mail werden nicht übernommen. 
Achtung: Dieselbe E-Mail Adresse darf nicht für unterschiedliche Bestandsnehmer verwendet werden. Dies führt zu einem Systemkonflikt in der iDWELL App. 

Ein Beispiel:

  • Anton Müller in der Top 1 ist mit der E-Mail a.mueller@gmail.com hinterlegt
  • Maria Müller ist in der Top 2 ebenso mit der E-Mail a.mueller@gmail.com
  • --> Das System kann nur für einen der beiden die E-Mail übernehmen da die E-Mail ein eindeutig identifizierbares Merkmal im App-System ist
Was ist bei Telefonnummern zu beachten?
  • Die Telefonnummer beginnt im Optimalfall mit +49.....
  • Telefonnummern beginnend mit z.B. 0176 oder (0176) werden validiert und mit einer +49 in das App-System übertrragen
  • Anmerkungen zur Telefon-Nr. werden nicht übernommen.
Achtung: Genauso wie bei E-Mail Adressen, darf auch die Telefonnummer nicht für unterschiedliche Bestandnehmer verwendet werden. Dies führt zu einem Systemkonflikt in der App! 
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