Hinweis: Dieser Artikel ist nur für jene Kunden relevant, die als Buchhaltungsprogramm das ERP-System REAL DATA verwenden und eine Schnittstelle zum iDWELL System erworben haben.
Bitte beachten Sie, dass Sie einige Spielregeln in der Darstellung Ihrer Datensätze berücksichtigen müssen, damit das REAL DATA- und iDWELL-System gut miteinander harmonieren.
Welche Kriterien muss ein Kundendatensatz grundsätzlich erfüllen, damit er übertragen wird?
- Im Kundenprofil muss zumindest eine E-Mail Adresse oder Telefonnummer hinterlegt sein, sonst kann der Kunde nicht in der App angelegt werden
- Das Bezugs- bzw Auszugsdatum darf nicht abgelaufen sein
Welche Bezeichnungen sind im Vornamen und Nachnamen möglich?
- Max. 70 Symbole
- Buchstaben
- Leerzeichen
- Folgende Sonderzeichen: _ & ; / . + - ( )
Was ist bei E-Mail-Adressen zu beachten?
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Falls mehrere E-Mails in einer Zeile stehen, müssen diese durch einen Strichpunkt (;) getrennt sein, da das System die E-Mails sonst nicht auslesen kann.
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Bitte beachten Sie, dass es sich auch wirklich um ein E-Mail Format handelt (mindestens ein Punkt und ein @-Zeichen).
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Anmerkungen zur E-Mail werden nicht übernommen.
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Auf Eintragungen auf Seite 2 unter "Notizen" greift iDWELL nicht zu
Achtung: Dieselbe E-Mail Adresse darf nicht für unterschiedliche Bestandsnehmer verwendet werden. Dies führt zu einem Systemkonflikt in der iDWELL App.
Ein Beispiel:
- Anton Müller in der Top 1 ist mit der E-Mail a.mueller@gmail.com hinterlegt
- Maria Müller ist in der Top 2 ebenso mit der E-Mail a.mueller@gmail.com
- --> Das System kann nur für einen der beiden die E-Mail übernehmen da die E-Mail ein eindeutig identifizierbares Merkmal im App-System ist
Was ist bei Telefonnummern zu beachten?
- Die Telefonnummer beginnt im Optimalfall mit +43.....
- Telefonnummern beginnend mit z.B. 0676 oder (0676) werden validiert und mit einer +43 in das App-System übertrragen
- Anmerkungen zur Telefon-Nr. werden nicht übernommen.
- Auf Eintragungen auf Seite 2 unter "Notizen" greift iDWELL nicht zu
Achtung: Genauso wie bei E-Mail Adressen, darf auch die Telefonnummer nicht für unterschiedliche Bestandnehmer verwendet werden. Dies führt zu einem Systemkonflikt in der App!
