In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & ALCO HOUSE (Stand: Dezember 2025). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu ALCO HOUSE, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Andromeda | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Objektnummer | 100 | OBJ (Spalte A) | {{building_info_object_number}} | Muss 3-stellig sein. |
| Gebäude | Straße | Musterstraße | OBJ Straße | {{building_info_street}} | |
| Gebäude | Postleitzahl | 1010 | OBJ PLZ | {{building_info_postal_code}} | |
| Gebäude | Ort | Wien | OBJ Ort | {{building_info_location}} | |
| Gebäude | Vollständige Adresse | Musterstraße, 1010 Wien | OBJ Straße + PLZ + Ort | {{building_info_full_address}} | |
| Gebäude | Objekttyp | WEG | Objekttypbezeichnung | {{building_info_living_type}} | |
| Gebäude | Baujahr | 1995 | Fertigstellung | {{building_info_construction_year}} | |
| Gebäude | Hausmeister | Herr Müller | Hausmeister | {{building_info_housekeeper}} | |
| Gebäude | Vertragsbeginn | 01.01.2020 | VerwaltungStart | {{building_info_contract_start}} | |
| Gebäude | Vertragsende | 31.12.2025 | VerwaltungEnd | {{building_info_contract_end}} | |
| Gebäude | Bemerkung | - | BemerkungObjekt | - | Wird als Notiz hinterlegt. |
| Gebäude | Status (Filter) | - | Deactivated (Spalte 26) | - | Wenn Wert = WAHR (TRUE), wird das Gebäude nicht importiert. |
| Einheit | Einheitennummer | 10 | EIN | {{flat_info_unit_number}} | |
| Einheit | Lagebezeichnung | 10 - 1. OG Links | EIN + Stockwerk + Lage | {{flat_info_entrance}} | Standard: EIN + Stockwerk + LageAllgäuer: EIN + Lage |
| Einheit | Einheitentyp | Wohnung | Einheit Type | {{flat_info_room_type}} | |
| Einheit | Heizungsart | HeizTyp: Gas / Heizkostenfirma: Brunata | HeizTyp, Heizkostenfirma | {{flat_info_heat_type}} | Text wird hardcodiert zusammengesetzt: "HeizTyp: " + [Wert] + "/ Heizkostenfirma: " + [Wert]. |
| Einheit | Eigentumsanteil | 235.758 / 10000 | AnteilKey / Miteigentumsanteil | {{flat_info_property_share}} | Berechnungsregel: Wenn Anteil mehr als 3 Nachkommastellen hat, werden Zähler und Nenner mit 10^(Anzahl Stellen - 3) multipliziert (z.B. wird 23.5758/1000 zu 235.758/10000). |
| Einheit | Vertrags-ID | 100-10-001 | Vertrag (Spalte CF) | {{flat_contract_id}} | Dient zur Identifikation des Mietverhältnisses. |
| Einheit | Vertragsbeginn (Nutzung) | 01.05.2018 | Einzug | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende (Nutzung) | 30.04.2025 | Auszug | {{flat_contract_end}} | |
| Einheit | Bemerkung | - | EINBemerkung | - | Wird in das Notizfeld übertragen. |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | 12345 | ADR_ID / ID | - | |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | Vorname / Vorname1 | {{recipient_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | Name / Name1 | {{recipient_second_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | brief@email.com | EMailBrief, EMailPrivat, EMailFirma | {{recipient_email}} | EMailBrief wird als primäre E-Mail importiert. Die anderen Felder werden als sekundäre E-Mails hinzugefügt. | |
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 123456789 | Telefon Privat, Firma, Mobil | {{recipient_phone}} | Alle verfügbaren Nummern werden importiert. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Eigentümer | Type | {{recipient_role}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | AdrAnrede1 / Anrede | {{recipient_info_salutation}} | Nimmt den Wert vor einem eventuellen Schrägstrich /. |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Dr. | AdrZeile1 / Titel | {{recipient_info_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | Vorname1 + Name1 | {{recipient_info_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Status | Beirat | Beirat (Wahr/Falsch) | {{recipient_info_status}} | Wenn Beirat = WAHR, wird "Beirat" importiert. Sonst leer. |
| Mieter/Eigentümer | Anschrift: Straße | Hauptstraße | AdrStrasse / Strasse | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anschrift: PLZ | 1010 | AdrOrt (Teil 1) / PLZ | {{recipient_info_info_postcode}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anschrift: Ort | Wien | AdrOrt (Teil 2) / Ort | {{recipient_info_city}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anschrift: Land | A | AdrLand / LKZ | {{recipient_info_country}} | |
| Mieter/Eigentümer | IBAN | AT1234... | IBAN | {{recipient_info_iban}} | |
| Mieter/Eigentümer | BIC | RZ... | BIC | {{recipient_info_bic}} | |
| Mieter/Eigentümer | Bankname | Raiffeisen | Bankname | {{recipient_info_bank_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Kaution | 1500.00 | Kautionsbetrag | {{recipient_info_deposit}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Anrede | Sehr geehrte Frau | AdrAnrede2 | {{recipient_info_partner_salutation}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vorname | Maria | Vorname2 | {{recipient_info_partner_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Nachname | Mustermann | Name2 | {{recipient_info_partner_info_last_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Bemerkung | - | BemerkungVertrag | - | Wird als Notiz importiert. |
