In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & Andromeda (Stand: Dezember 2025). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu Andromeda, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Andromeda | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Objektnummer | 1005 | id | {{building_info_object_number}} | |
| Gebäude | Straße | Musterstraße | street (oder name) | {{building_info_street}} | Hängt von der Import-Logik ab (Split vs. Unsplit Flow). |
| Gebäude | Postleitzahl | 1010 | postalCode | {{building_info_postal_code}} | |
| Gebäude | Ort | Wien | city | {{building_info_location}} | |
| Gebäude | Vollständige Adresse | Musterstraße 1, 1010 Wien, Österreich | street, postalCode, city, country | {{building_info_full_address}} | Ländercodes: A=Österreich, D=Deutschland, DK=Dänemark, I=Italien, NL=Niederlande. Logik: Je nach Konfiguration (Unsplit/Merge/Split) wird entweder die erste Adresse genommen oder Adressen zusammengeführt. |
| Gebäude | Objekttyp | MRG / WEG | type | {{building_info_living_type}} | |
| Gebäude | Baujahr | 1995 | yearOfConstruction | {{building_info_construction_year}} | |
| Gebäude | Rechnungsanschrift | Hausverwaltung GmbH... | invoiceIssuer | {{building_info_address_invoice}} | |
| Gebäude | Hausmeister | Herr Huber | caretaker | {{building_info_housekeeper}} | |
| Gebäude | Vertragsbeginn | 01.01.2020 | managementStart | {{building_info_contract_start}} | |
| Gebäude | Vertragsende | 31.12.2030 | managementEnd | {{building_info_contract_end}} | |
| Gebäude | Bemerkung | - | note | - | Wird als Notiz im Gebäude hinterlegt. |
| Gebäude | Versicherungsart | Feuerversicherung | insuranceType | {{building_info_insurance_type}} | Falls nicht leer, wird ein neuer Versicherungstyp angelegt. |
| Gebäude | Versicherungsschein-Nr. | 123-456 | insurancePolicy | {{building_info_insurance_contract_number}} | |
| Gebäude | Versicherer | Generali | insuranceCompany | {{building_info_insurance_supplier}} | |
| Gebäude | Bank IBAN | AT1234... | bankIBAN | {{building_info_bank_iban}} | |
| Gebäude | Bank BIC | RZ... | bankBIC | {{building_info_bank_bic}} | |
| Gebäude | Bankname | Raiffeisen | bankName | {{building_info_bank_name}} | |
| Gebäude | Kontoinhaber | WEG Musterstraße | bankAccountHolder | {{building_info_bank_account_owner}} | |
| Einheit | Einheitennummer | 12 | TopTuer | {{flat_info_unit_number}} | |
| Einheit | Tür / Einheit | Top 12 | name | - | |
| Einheit | Lagebezeichnung | Stiege 1 / Top 12 | Adresseingang / name | {{flat_info_entrance}} | Werte werden mit einem "/" kombiniert. |
| Einheit | Stiege | 1 | Stiege | - | |
| Einheit | Etage | 2. Stock | Geschoss | - | |
| Einheit | Nutzfläche | 85,5 | qm | - | Wird zusätzlich als "Nutzfläche" in den Reiter "Kunde" (Customer) importiert. |
| Einheit | Einheitentyp | Wohnung | Wohnungsart | {{flat_info_room_type}} | |
| Einheit | Ausstattungskategorie | A | Kategorie | {{flat_info_category}} | |
| Einheit | Ausstattung | Parkett, Balkon | Ausstattung | {{flat_info_equipment}} | |
| Einheit | Vertragsart | Hauptmiete | Nutzung | - | |
| Einheit | Eigentumsanteil | 89 / 1200 | NutzwertWohnung / NutzwertObjekt | {{flat_info_property_share}} | NutzwertWohnung wird als Zähler, NutzwertObjekt als Nenner importiert. |
| Einheit | Vertrags-ID | 1005-12-101 | id (Flat) + id (User) | {{flat_contract_id}} | Zusammengesetzt aus Einheiten-ID und Benutzer-ID. |
| Einheit | Vertragsbeginn | 01.05.2018 | moveIn | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende | 30.04.2025 | moveOut | {{flat_contract_end}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Franz | firstName | {{recipient_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Huber | lastName | {{recipient_second_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | f.huber@email.at | {{recipient_email}} | Mehrere E-Mails werden per Semikolon getrennt importiert. | ||
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 0664 123456 | mobile, telephone | {{recipient_phone}} | Mehrere Nummern werden per Semikolon getrennt importiert. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | type (Contract) | {{recipient_role}} | "OWNER" = Eigentümer, "renter" = Mieter. |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | salutation / letterSalutation | {{recipient_info_salutation}} | "Mapping-Logik:• ""Herr"" → ""Sehr geehrtr Herr""• ""Herrn"" → ""Sehr geehrte Herren""• ""Frau"" → ""Sehr geehrte Frau""• ""Firma"" / ""Fa."" → ""Sehr geehrte Firma""• ""Fam."" / ""Familie"" / ""Eheleute"" → ""Sehr geehrte Familie""• ""Damen und Herren"" → ""Sehr geehrte Damen und Herren""Logik für Paare (Split):• ""Herrn und Frau"" / ""Herrn / Frau"" → ""Sehr geehrter Herr""• ""Frau und Herrn"" / ""Frau / Herrn"" → ""Sehr geehrte Frau""" |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Mag. | title | {{recipient_info_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Namenszusatz | - | lettersalutation | {{recipient_info_name_info}} | |
| Mieter/Eigentümer | Bemerkung | - | note | - | Wird als Notiz im Mieter-/Eigentümerprofil hinterlegt. |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Straße | Nebenstraße | street | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: PLZ | 5020 | postalCode | {{recipient_info_info_postcode}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Ort | Salzburg | city | {{recipient_info_city}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Land | Österreich | country | {{recipient_info_country}} | Kürzel (A, D, I...) werden in Ländernamen umgewandelt. |
| Mieter/Eigentümer | Vollst. Postanschrift | Nebenstraße 5, 5020... | street + postalCode... | {{recipient_info_address}} | Wird zusammengesetzt, falls abweichend. |
