In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rsbmfXMXrpC32iYB6AXkACPNPyGNIbtIa5kSPNRl1T8/edit?usp=sharing
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & HVW3 (Stand: Dezember 2025). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu HVW3, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
| Feldname in Giesse | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| <obj_Nr> | {{building_info_object_number}} | Wird aus der Objektnummer übernommen. |
| <obj_Strasse> | {{building_info_street}} | |
| <obj_HNr> | {{building_info_door_number}} | |
| <obj_PLZ> | {{building_info_postal_code}} | |
| <obj_Ort> | {{building_info_location}} | |
| <obj_Strasse> + <obj_HNr>, <obj_PLZ> + <obj_Ort> | {{building_info_full_address}} | Zusammengesetzt aus Einzelteilen. |
| <obj_Typ> | {{building_info_living_type}} | |
| <obj_ReZeile1>, <obj_ReZeile2>, <obj_ReStrasse>, <obj_ReHnr>, <obj_RePLZ>, <obj_ReOrt> | {{building_info_address_invoice}} | Falls <obj_ReZeile3> gefüllt ist, wird dies ebenfalls übernommen. |
| <versVertrag_beginn> | {{building_info_contract_start}} | |
| <versVertrag_ende> | {{building_info_contract_end}} | |
| <versSparte_bezeichnung> | {{building_info_insurance_type}} | |
| <versVertrag_VersNr> | {{building_info_insurance_contract_number}} | Verknüpft via Objekt-Nr. |
| <versGes_name> | {{building_info_insurance_supplier}} | |
| <versVertrag_selbstbehalt> | - | Wird als Notiz im Reiter "Versicherung" hinterlegt. Hardcode Text: "Selbstbehalt:" + Wert. |
| <objBank_IBAN> | {{building_info_bank_iban}} | |
| <objBank_BIC> | {{building_info_bank_bic}} | |
| <objBank_Bankname> | {{building_info_bank_name}} | |
| <objBank_KtoInh> | {{building_info_bank_account_owner}} | |
| <einh_EinheitNr> | {{flat_info_unit_number}} | Muss ein ganzzahliger Wert (Integer) sein. |
| <einh_Bezeichnung> | {{flat_info_entrance}} | |
| <einh_Art> | {{flat_info_room_type}} | |
| <einh_Bemerkung> | - | Wird in das Notizfeld der Einheit übertragen. |
| <eigM_Kennung> | {{flat_contract_id}} | |
| <eigM_NutzBeginn> | {{flat_contract_start}} | |
| <eigM_NutzEnde> | {{flat_contract_end}} | |
| <adr_Nr> | - | Dient als externe ID. |
| <adr_Vorname1> | {{recipient_first_name}} | |
| <adr_Name1> | {{recipient_second_name}} | |
| <email_email> | {{recipient_email}} | 1. E-Mail = Primär, weitere = Sekundär. |
| <tel_rufNr> | {{recipient_phone}} | 1. Nr = Primär, weitere = Sekundär. |
| <eigM_Kennung> | {{recipient_role}} | Beginnt mit "E" = Eigentümer, "M" = Mieter. |
| <adr_Anrede> | {{recipient_info_salutation}} | Mapping-Logik:• "Herrn" → "Sehr geehrter Herr"• "Frau" → "Sehr geehrte Frau"• "Firma" / "Fa." → "Sehr geehrte Firma"• "Fam." / "Familie" / "Eheleute" → "Sehr geehrte Familie"• "Damen und Herren" → "Sehr geehrte Damen und Herren"Logik für Paare (Split):• "Herrn und Frau" / "Herrn / Frau" → "Sehr geehrter Herr"• "Frau und Herrn" / "Frau / Herrn" → "Sehr geehrte Frau" |
| <adr_Titel1> | {{recipient_info_title}} | |
| <adr_Vorname1> + <adr_Name1> | {{recipient_info_full_name}} | |
| <adr_Strasse>...<adr_LKZ> | {{recipient_info_street}} etc. | Übernahme von Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land. |
| <adr_Anrede> (vom Hauptdatensatz) | {{recipient_info_partner_salutation}} | Mapping-Logik:• "Herrn" → "Sehr geehrter Herr"• "Frau" → "Sehr geehrte Frau"• "Firma" / "Fa." → "Sehr geehrte Firma"• "Fam." / "Familie" / "Eheleute" → "Sehr geehrte Familie"• "Damen und Herren" → "Sehr geehrte Damen und Herren"Logik für Paare (Split):• "Herrn und Frau" / "Herrn / Frau" → "Sehr geehrter Herr"• "Frau und Herrn" / "Frau / Herrn" → "Sehr geehrte Frau" |
| <adr_Vorname2> | {{recipient_info_partner_first_name}} | |
| <adr_Name2> | {{recipient_info_partner_info_last_name}} | |
| <adr_Titel2> | {{recipient_info_partner_title}} | |
| <adr_Vorname2> + <adr_Name2> | {{recipient_info_partner_full_name}} |
