In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & Impower (Stand: April 2026). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu Impower, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Impower | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | GEBÄUDE-ID | 11083 | "id" (Properties) / "propertyId" (Contracts) | {{request_building_id}} | Nur Gebäude im Status READY werden importiert; DRAFT/DISABLED werden übersprungen. |
| Gebäude | Objektnummer | 12 | "propertyHrId" | {{building_info_object_number}} | Wird aus den Properties-Daten übernommen. |
| Gebäude | Adresse (Name) | Musterstraße 10 | "name" (Properties) | {{request_building_address}} | Verknüpfung erfolgt via propertyId. |
| Gebäude | Vollständige Adresse | Musterstraße 10, 80331 München | "name" (Properties) | {{building_info_full_address}} | Entspricht dem Namen des Objekts in Impower. |
| Einheit | external_id | 556677 | "id" (Flat data) | - | Interne ID zur Identifizierung der Einheit. |
| Einheit | Tür / Einheit | Tür 5 | "unitHrId" | {{request_flat_number}} | Mapping erfolgt über die unitId des Vertrags. |
| Einheit | Etage | 1. OG | "floor" | {{request_flat_floor}} | Wird aus dem Feld "floor" übernommen. |
| Einheit | Vertrags-ID | CTR-990 | "contractNumber" | {{flat_contract_id}} | Falls contractNumber leer ist, bleibt das Feld leer. |
| Einheit | Vertragsbeginn | 01.01.2023 | "startDate" | {{flat_contract_start}} | Startdatum des aktiven Vertrags. |
| Einheit | Vertragsende | 31.12.2025 | "endDate" | {{flat_contract_end}} | Enddatum des aktiven Vertrags. |
| Einheit | EXTERNE BENUTZER-ID | 243865 | "id" (User data) | {{author_id}} | Eindeutige ID des Nutzers aus Impower. |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | "firstName" / "companyName" | {{recipient_first_name}} | Bei Firmen wird der Firmenname in dieses Feld gemappt. |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | "lastName" | {{recipient_second_name}} | Nachname der Person. |
| Mieter/Eigentümer | max@beispiel.de | "email" | {{recipient_email}} | Primäre E-Mail-Adresse. | |
| Mieter/Eigentümer | Telefon | +49 170 12345 | "mobilePhoneNumber" | {{recipient_phone}} | mobilePhoneNumber ist primär, alternativ private oder business. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Eigentümer | "type" (Contracts) | {{recipient_role}} | Mapping: OWNER → Eigentümer, TENANT → Mieter. |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | "salutation" | {{recipient_info_salutation}} | Mapping: MR → Sehr geehrter Herr, MRS → Sehr geehrte Frau. |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Dr. | "title" | {{recipient_info_title}} | Akademischer Titel. |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | "recipientName" | {{recipient_info_full_name}} | Zusammengesetzter Name für die Korrespondenz. |
| Mieter/Eigentümer | Straße | Hauptstraße | "street" | {{recipient_info_street}} | Teil der Postanschrift. |
| Mieter/Eigentümer | Hausnummer / Tür | 12 / 1 | "number" | {{recipient_info_address_2}} | Wird in iDWELL als Adresszusatz/Türnummer geführt. |
| Mieter/Eigentümer | Postleitzahl | 80331 | "postalCode" | {{recipient_info_postcode}} | Postleitzahl der Postanschrift. |
| Mieter/Eigentümer | Ort | München | "city" | {{recipient_info_city}} | Stadt der Postanschrift. |
| Mieter/Eigentümer | Land | Deutschland | "country" | {{recipient_info_country}} | Land der Postanschrift. |
