In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & RELion ONE (Stand: Dezember 2025). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu RELion ONE, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in RELion ONE | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Objektnummer | 1005 | Mandant$RE Object → No_ (Spalte C) | {{building_info_object_number}} | |
| Gebäude | Straße | Musterstraße | Mandant$RE Object → Address | {{building_info_street}} | |
| Gebäude | Postleitzahl | 1010 | Mandant$RE Object → Post Code | {{building_info_postal_code}} | |
| Gebäude | Ort | Wien | Mandant$RE Object → City | {{building_info_location}} | |
| Gebäude | Vollständige Adresse | Musterstraße, 1010 Wien | Address + Post Code + City | {{building_info_full_address}} | |
| Gebäude | Objekttyp | WEG / MRG | Exploitation method (Spalte BX) | {{building_info_living_type}} | |
| Gebäude | Baujahr | 1998 | Year of construction | {{building_info_construction_year}} | |
| Gebäude | Vertragsbeginn | 01.01.2020 | Management Start Date | {{building_info_contract_start}} | |
| Gebäude | Vertragsende | 31.12.2030 | Management End Date | {{building_info_contract_end}} | Das Datum '1753-01-01' wird als leerer Wert interpretiert (kein Import). |
| Einheit | Einheitennummer | 10 | Mandant$Units Contract → Unit No_ | {{flat_info_unit_number}} | Nummer sollte immer 4-stellig sein. |
| Einheit | Lagebezeichnung | Stiege 1 / EG | Mandant$Unit Master Data → Address | {{flat_info_entrance}} | |
| Einheit | Etage | EG | Mandant$Unit Master Data → Floor | - | |
| Einheit | Einheitentyp | Wohnung | Description ExploitMethod | {{flat_info_room_type}} | |
| Einheit | Ausstattung | Balkon, Parkett | Description | {{flat_info_equipment}} | |
| Einheit | Nutzfläche | 85,5 | Mandant$Unit Allocation → Factor | - | |
| Einheit | Vertrags-ID | 1005-0010 | Contract No_ (Spalte CC) | {{flat_contract_id}} | Identifiziert den Mietvertrag. |
| Einheit | Vertragsbeginn (Nutzung) | 01.05.2019 | Beginning of contract | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende (Nutzung) | 30.04.2025 | Exp_ date of contr_ | {{flat_contract_end}} | Das Datum '1753-01-01' wird als leerer Wert interpretiert. |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | 12345 | Customer No_ (Spalte K) | - | |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | First Name (Spalte AD) | {{recipient_first_name}} | Regel: Wenn Vorname oder Nachname leer sind, wird stattdessen der Company Name (Firmenname) verwendet. |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | Surname (Spalte AF) | {{recipient_second_name}} | Siehe Regel oben. |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | First Name + Surname | {{recipient_info_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | max@email.com | E-Mail (Spalte BD oder W) | {{recipient_email}} | ||
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 123456789 | Phone No_ (Spalte J) | {{recipient_phone}} | |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | Owner _ Tenant (Spalte B) | {{recipient_role}} | Wert 2 = Mieter. Alle anderen Werte = Eigentümer. |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | Salutation Code (Spalte AP) | {{recipient_info_salutation}} | Mapping:• A / Allgem → "Sehr geehrte Damen und Herren"• FA / ANSPWEI / FRAU → "Sehr geehrte Frau"• FA / ANSPMÄ / HERR → "Sehr geehrter Herr"Split-Logik (Paare):• FRAU/HERR → "Sehr geehrte Frau" (Partner wird "Sehr geehrter Herr")• HERR/FRAU → "Sehr geehrter Herr" (Partner wird "Sehr geehrte Frau") |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Dr. | Job Title (Spalte AG) | {{recipient_info_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Zweitname | Maria | Middle Name (Spalte AE) | {{recipient_info_middle_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | DSGVO Info | 2020-01-01 | DSGVO Anonymized on | {{recipient_info_gdpr_info}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anschrift: Straße | Hauptstraße | Address (Spalte F) | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anschrift: PLZ | 1010 | Post Code (Spalte U) | {{recipient_info_info_postcode}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anschrift: Ort | Wien | City (Spalte H) | {{recipient_info_city}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Anrede | Sehr geehrte Frau | Salutation Code (nach /) | {{recipient_info_partner_salutation}} | Greift nur bei FRAU/HERR oder HERR/FRAU. |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Titel | Mag. | Partner title (Spalte BB) | {{recipient_info_partner_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vorname | Julia | Partner first name (Spalte AY) | {{recipient_info_partner_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Zweitname | Sophie | Partner first name 2 (Spalte AZ) | {{recipient_info_partner_info_middle_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Nachname | Mustermann | Partner last name (Spalte BA) | {{recipient_info_partner_info_last_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vollst. Name | Julia Mustermann | Partner first name... | {{recipient_info_partner_full_name}} | Setzt sich aus allen Partner-Namensfeldern zusammen. |
