Welche Daten werden aus VS3 nach iDWELL übertragen?

Übersicht Datenfelder für den Export nach iDWELL
Geschrieben von iDWELL Kundensupport
Aktualisiert vor 1 Woche

In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.

Tabelle mit Datenfeldern ansehen

Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:

  • Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & VS3 (Stand: Dezember 2025). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.

  • Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.

  • Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu VS3, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.

  • Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.

Ebene Feldname in iDWELL Praxisbeispiel Feldname in VS3 Variable in iDWELL Zusatzinformationen
Gebäude Objektnummer 1005 OBJNR {{building_info_object_number}}
Gebäude Vollständige Adresse Musterweg 1, 1010 Wien OBJBEZ, OBJPLZ, OBJORT {{building_info_full_address}} Zusammengesetzt aus Bezeichnung, PLZ und Ort.
Gebäude Objekttyp Wohnhaus / WEG OBJART {{building_info_living_type}}
Gebäude Vertragsbeginn 01.01.2020 OBJVON {{building_info_contract_start}}
Gebäude Vertragsende 31.12.2030 OBJBIS {{building_info_contract_end}}
Gebäude IBAN AT1234... OBJIBAN {{building_info_bank_iban}}
Gebäude BIC RZ... OBJBIC {{building_info_bank_bic}}
Gebäude Bankname Raiffeisen OBJBANK {{building_info_bank_name}}
Gebäude Kontoinhaber WEG Musterweg OBJKTOIN {{building_info_bank_account_owner}}
Einheit Einheitennummer / Tür 001 Top 10 EHNR + EHBEZ {{flat_info_unit_number}} Regel: EHNR (ohne die letzte Ziffer, links mit Nullen aufgefüllt) wird mit EHBEZ kombiniert.
Einheit Einheitentyp Wohnung EHNUTZART {{flat_info_room_type}}
Einheit Mietzahlungsart Lastschrift EHMIETART {{flat_info_rent_payment_type}}
Einheit Vertrags-ID 1005001 EHNR {{flat_contract_id}}
Einheit Vertragsbeginn (Nutzung) 01.05.2018 EHNUVON {{flat_contract_start}}
Einheit Vertragsende (Nutzung) 30.04.2025 EHNUBIS {{flat_contract_end}}
Mieter/Eigentümer Benutzernummer (Ext. ID) 12345 ADRID -
Mieter/Eigentümer Vorname Max ADRVORNAME {{recipient_first_name}} Falls ADRVORNAME leer ist, wird ADRNAME genutzt.
Mieter/Eigentümer Nachname Mustermann ADRNACHNAME {{recipient_second_name}}
Mieter/Eigentümer E-Mail max@email.com ADREMAIL1 {{recipient_email}}
Mieter/Eigentümer Telefon 0664 123456 ADRTELMOBIL1, ADRTEL1... {{recipient_phone}} Priorität: 1. ADRTELMOBIL1 (Spalte AO), 2. ADRTEL1 (Spalte AK). Weitere Nummern als sekundär.
Mieter/Eigentümer Rolle Mieter EHNUART {{recipient_role}}
Mieter/Eigentümer Anrede Sehr geehrter Herr ADRANSCH1, ADRANREDE {{recipient_info_salutation}} Regeln:• "Frau" → "Sehr geehrte Frau"• "Herrn" → "Sehr geehrter Herr"• "Frau und Herrn" → "Sehr geehrte Frau" (Partner erhält "Sehr geehrter Herr")• "Herrn und Frau" → "Sehr geehrter Herr" (Partner erhält "Sehr geehrte Frau")• Leer → "Sehr geehrte Damen und Herren"
Mieter/Eigentümer Titel Dr. ADRTITELKURZ {{recipient_info_title}}
Mieter/Eigentümer Vollständiger Name Max Mustermann ADRVORNAME + ADRNACHNAME {{recipient_info_full_name}}
Mieter/Eigentümer Namenszusatz - ADRBRANREDE1 + 2 {{recipient_info_name_info}}
Mieter/Eigentümer Postanschrift: Straße Hauptstraße ADRSTRASSE {{recipient_info_street}}
Mieter/Eigentümer Postanschrift: PLZ 1010 ADRPLZ {{recipient_info_info_postcode}}
Mieter/Eigentümer Postanschrift: Ort Wien ADRORT {{recipient_info_city}}
Mieter/Eigentümer Postanschrift: Land Österreich ADRLAND {{recipient_info_country}}
Mieter/Eigentümer IBAN AT5678... ADRIBAN {{recipient_info_iban}}
Mieter/Eigentümer BIC RZ... ADRBIC {{recipient_info_bic}}
Mieter/Eigentümer Bankname Erste Bank ADRBANK {{recipient_info_bank_name}}
Mieter/Eigentümer Zahlungsart SEPA EHINKART {{recipient_info_payment_type}} Kommt aus der Einheitendatei.
Mieter/Eigentümer Offener Saldo 120,5 EHSALDO {{recipient_info_open_amount}} Kommt aus der Einheitendatei.
Mieter/Eigentümer Kaution 1500 EHKAUTBETR {{recipient_info_deposit}} Kommt aus der Einheitendatei.
Mieter/Eigentümer Partner: Anrede Sehr geehrte Frau ADRBRANREDE2 / ADRANREDE {{recipient_info_partner_salutation}} Greift bei Paaren (siehe Regeln bei Haupt-Anrede).
Mieter/Eigentümer Partner: Titel Mag. ADRTITELKURZ2 {{recipient_info_partner_title}}
Mieter/Eigentümer Partner: Vorname Maria ADRVORNAME2 {{recipient_info_partner_first_name}}
Mieter/Eigentümer Partner: Nachname Mustermann ADRNACHNAME2 {{recipient_info_partner_info_last_name}}
Mieter/Eigentümer Partner: Vollst. Name Maria Mustermann ADRVORNAME2 + ADRNACHNAME2 {{recipient_info_partner_full_name}}
Mieter/Eigentümer Partner: E-Mail maria@email.com ADRMAIL2 {{recipient_info_partner_email}}
Mieter/Eigentümer Partner: Telefon 0163 987654 ADRTELMOBIL2 {{recipient_info_partner_phone}} Priorität: ADRTELMOBIL2 (AP), dann ADRTEL2 (AL).
Für iDWELL Hilfe kontaktieren Sie uns bitte unter support@idwell.com oder schauen Sie auf unserem YouTube Kanal unter https://www.youtube.com/@idwell vorbei 😊💡👍
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