In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & VS3 (Stand: Dezember 2025). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu VS3, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in VS3 | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Objektnummer | 1005 | OBJNR | {{building_info_object_number}} | |
| Gebäude | Vollständige Adresse | Musterweg 1, 1010 Wien | OBJBEZ, OBJPLZ, OBJORT | {{building_info_full_address}} | Zusammengesetzt aus Bezeichnung, PLZ und Ort. |
| Gebäude | Objekttyp | Wohnhaus / WEG | OBJART | {{building_info_living_type}} | |
| Gebäude | Vertragsbeginn | 01.01.2020 | OBJVON | {{building_info_contract_start}} | |
| Gebäude | Vertragsende | 31.12.2030 | OBJBIS | {{building_info_contract_end}} | |
| Gebäude | IBAN | AT1234... | OBJIBAN | {{building_info_bank_iban}} | |
| Gebäude | BIC | RZ... | OBJBIC | {{building_info_bank_bic}} | |
| Gebäude | Bankname | Raiffeisen | OBJBANK | {{building_info_bank_name}} | |
| Gebäude | Kontoinhaber | WEG Musterweg | OBJKTOIN | {{building_info_bank_account_owner}} | |
| Einheit | Einheitennummer / Tür | 001 Top 10 | EHNR + EHBEZ | {{flat_info_unit_number}} | Regel: EHNR (ohne die letzte Ziffer, links mit Nullen aufgefüllt) wird mit EHBEZ kombiniert. |
| Einheit | Einheitentyp | Wohnung | EHNUTZART | {{flat_info_room_type}} | |
| Einheit | Mietzahlungsart | Lastschrift | EHMIETART | {{flat_info_rent_payment_type}} | |
| Einheit | Vertrags-ID | 1005001 | EHNR | {{flat_contract_id}} | |
| Einheit | Vertragsbeginn (Nutzung) | 01.05.2018 | EHNUVON | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende (Nutzung) | 30.04.2025 | EHNUBIS | {{flat_contract_end}} | |
| Mieter/Eigentümer | Benutzernummer (Ext. ID) | 12345 | ADRID | - | |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | ADRVORNAME | {{recipient_first_name}} | Falls ADRVORNAME leer ist, wird ADRNAME genutzt. |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | ADRNACHNAME | {{recipient_second_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | max@email.com | ADREMAIL1 | {{recipient_email}} | ||
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 0664 123456 | ADRTELMOBIL1, ADRTEL1... | {{recipient_phone}} | Priorität: 1. ADRTELMOBIL1 (Spalte AO), 2. ADRTEL1 (Spalte AK). Weitere Nummern als sekundär. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | EHNUART | {{recipient_role}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | ADRANSCH1, ADRANREDE | {{recipient_info_salutation}} | Regeln:• "Frau" → "Sehr geehrte Frau"• "Herrn" → "Sehr geehrter Herr"• "Frau und Herrn" → "Sehr geehrte Frau" (Partner erhält "Sehr geehrter Herr")• "Herrn und Frau" → "Sehr geehrter Herr" (Partner erhält "Sehr geehrte Frau")• Leer → "Sehr geehrte Damen und Herren" |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Dr. | ADRTITELKURZ | {{recipient_info_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | ADRVORNAME + ADRNACHNAME | {{recipient_info_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Namenszusatz | - | ADRBRANREDE1 + 2 | {{recipient_info_name_info}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Straße | Hauptstraße | ADRSTRASSE | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: PLZ | 1010 | ADRPLZ | {{recipient_info_info_postcode}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Ort | Wien | ADRORT | {{recipient_info_city}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Land | Österreich | ADRLAND | {{recipient_info_country}} | |
| Mieter/Eigentümer | IBAN | AT5678... | ADRIBAN | {{recipient_info_iban}} | |
| Mieter/Eigentümer | BIC | RZ... | ADRBIC | {{recipient_info_bic}} | |
| Mieter/Eigentümer | Bankname | Erste Bank | ADRBANK | {{recipient_info_bank_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Zahlungsart | SEPA | EHINKART | {{recipient_info_payment_type}} | Kommt aus der Einheitendatei. |
| Mieter/Eigentümer | Offener Saldo | 120,5 | EHSALDO | {{recipient_info_open_amount}} | Kommt aus der Einheitendatei. |
| Mieter/Eigentümer | Kaution | 1500 | EHKAUTBETR | {{recipient_info_deposit}} | Kommt aus der Einheitendatei. |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Anrede | Sehr geehrte Frau | ADRBRANREDE2 / ADRANREDE | {{recipient_info_partner_salutation}} | Greift bei Paaren (siehe Regeln bei Haupt-Anrede). |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Titel | Mag. | ADRTITELKURZ2 | {{recipient_info_partner_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vorname | Maria | ADRVORNAME2 | {{recipient_info_partner_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Nachname | Mustermann | ADRNACHNAME2 | {{recipient_info_partner_info_last_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vollst. Name | Maria Mustermann | ADRVORNAME2 + ADRNACHNAME2 | {{recipient_info_partner_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: E-Mail | maria@email.com | ADRMAIL2 | {{recipient_info_partner_email}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Telefon | 0163 987654 | ADRTELMOBIL2 | {{recipient_info_partner_phone}} | Priorität: ADRTELMOBIL2 (AP), dann ADRTEL2 (AL). |
