In der beigefügten Excel-Liste können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Ihrem ERP-System in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & Win-CASA (Stand: Dezember 2025). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu Win-CASA, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Win-CASA | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Objektnummer | 997 | Objekt-ID (Spalte A) | {{building_info_object_number}} | Import nur, wenn Objekt-Archiviert (Spalte AA) = 'N'. |
| Gebäude | Code | 997 | Objekt-ID (Spalte A) | - | |
| Gebäude | Basis-Adresse | Musterstr. 1, 01234 Berlin | Objekt-Adresse_Straße (B), _PLZ (C), _Ort (D) | - | PLZ (Spalte C) wird links mit Nullen auf 5 Stellen aufgefüllt (z.B. 1234 -> 01234). |
| Gebäude | Vollständige Adresse | Wohnpark Süd, Berlin | Objekt-Bezeichnung (Spalte AI) | {{building_info_full_address}} | Wird als primäre Bezeichnung verwendet. |
| Gebäude | Hauseigentümer | Immobilien AG | Objekteigentümer (Spalte AT) | - | Wird im Reiter "Hauseigentümer" importiert. |
| Gebäude | Objekttyp | Wohnen / Gewerbe | Objekt-Typ (Spalte AJ) | {{building_info_living_type}} | |
| Gebäude | Hausmeister | Herr Müller | Objekt-Hausmeister (Spalte AP) | {{building_info_housekeeper}} | |
| Gebäude | Versicherungsart | Gebäudeversicherung | Art der Versicherung (Spalte AQ) | {{building_info_insurance_type}} | |
| Gebäude | Versicherungs-Nr. | 123-456-789 | Versicherungsnummer (Spalte AR) | {{building_info_insurance_contract_number}} | |
| Gebäude | Versicherer | Allianz | Vertragspartner (Spalte AS) | {{building_info_insurance_supplier}} | |
| Gebäude | Bankname | Sparkasse | Objekt-Bank (Spalte AO) | {{building_info_bank_name}} | |
| Gebäude | Kontoinhaber | WEG Musterstr. | Objekt-Kontoinhaber (Spalte AK) | {{building_info_bank_account_owner}} | |
| Einheit | Einheitennummer | 1 | Wohnung_Nummer (Spalte F) | {{flat_info_unit_number}} | |
| Einheit | Tür / Bezeichnung | 001 Erdgeschoss Links | Wohnung_Nummer + Wohnungs_Bezeichnung | - | Kombination aus Spalte F und G. |
| Einheit | Externe ID | 997 - 001 | Objekt-ID - Wohnung_Nummer | - | |
| Einheit | Lagebezeichnung | Erdgeschoss Links | Wohnungs_Bezeichnung (Spalte G) | {{flat_info_entrance}} | |
| Einheit | Einheitentyp | 3-Zimmer | Wohnung-Art (Spalte AU) | {{flat_info_room_type}} | |
| Einheit | Mietzahlungsart | Lastschrift | Bewohner-LEV (Spalte AV) | {{flat_info_rent_payment_type}} | |
| Einheit | Eigentumsanteil | 120/1000 | Bewohner_MEA (Spalte Y) | {{flat_info_property_share}} | |
| Einheit | Vertragsart | Miete | Vertragsart (Spalte AW) | - | |
| Einheit | Nutzfläche | 85,5 | Wohnung_Fläche (Spalte H) | - | |
| Einheit | Vertrags-ID | 997-001-12345 | Objekt-ID + Wohnung_Nummer + Bewohner_ID | {{flat_contract_id}} | Identifiziert das Mietverhältnis eindeutig. |
| Einheit | Vertragsbeginn (Nutzung) | 01.05.2020 | Bewohner_Vertragsbeginn (Spalte W) | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende (Nutzung) | 30.04.2025 | Bewohner_Vertragsende (Spalte X) | {{flat_contract_end}} | |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | 12345 | Bewohner_ID (Spalte I) | - | |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | Bewohner_Vorname (Spalte M) | {{recipient_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | Bewohner_Nachname (Spalte N) | {{recipient_second_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | max@email.de | Mail-Adresse (Spalte Z) | {{recipient_email}} | Mehrere E-Mails werden getrennt (Komma, Semikolon, Slash, Leerzeichen). E-Mails mit Unterstrich _ in der Domain werden ignoriert. | |
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 170123456 | Mobil (Q) / Privat (P) / Geschäftlich (R) | {{recipient_phone}} | Trennung bei mehreren Nummern. Es werden nur Ziffern importiert. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | Bewohner_Rolle... (Spalte J) | {{recipient_role}} | |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | Bewohner_Briefanrede (Spalte K) | {{recipient_info_salutation}} | |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Dr. | Bewohner_Titel (Spalte O) | {{recipient_info_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | Vorname + Nachname | {{recipient_info_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Straße | Hauptstraße 1 | Bewohner_Postadresse_Straße (Spalte S) | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: PLZ | 10115 | Bewohner_Postadresse_PLZ (Spalte T) | {{recipient_info_info_postcode}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Ort | Berlin | Bewohner_Postadresse_Ort (Spalte U) | {{recipient_info_city}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Land | Deutschland | Bewohner_Postadresse_Land (Spalte V) | {{recipient_info_country}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vollst. Postanschrift | Hauptstraße 1, 10115 Berlin... | Straße + PLZ + Ort + Land | {{recipient_info_address}} | |
| Mieter/Eigentümer | IBAN | DE123456... | Bewohner_IBAN (Spalte AB) | {{recipient_info_iban}} | |
| Mieter/Eigentümer | BIC | DEUT... | Bewohner_BIC (Spalte AC) | {{recipient_info_bic}} | |
| Mieter/Eigentümer | Bankname | Sparkasse | Bewohner_Bank (Spalte AD) | {{recipient_info_bank_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Kaution | 1500.00 | Bewohner_Vereinbarte_Kaution (Spalte AE) | {{recipient_info_deposit}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vorname | Maria | Mitbewohner_Vorname (Spalte AF) | {{recipient_info_partner_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Nachname | Mustermann | Mitbewohner_Nachname (Spalte AG) | {{recipient_info_partner_info_last_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vollst. Name | Maria Mustermann | Vorname + Nachname (AF + AG) | {{recipient_info_partner_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Telefon | 30123456 | Mitbewohner_Telefonnummer_privat (Spalte AH) | {{recipient_info_partner_phone}} |
