Wie können Dokumente aus Wincasa nach iDWELL exportiert werden?

Datenexport aus Wincasa nach iDWELL

Geschrieben von iDWELL Kundensupport

Aktualisiert vor 6 Monaten

Die automatisierte Dokumentenzuordnung erfolgt auf Kundenebene (über die Zuordnung der Benutzernummer im Archiv der Dokumentennachweise). Dokumente auf Objektebene müssen manuell befüllt werden. Hier finden Sie die Anleitung dazu.

Für die Dokumentenbereitstellung benötigen wir einen separaten FTPS Zugriff auf Ihr Wincasa Archiv, auf welchem die Dokumente bereitgestellt werden (Dokumentennachweise mit Hinweis zur Benutzernummer)

Mehr Informationen zum FTPS Zugriff erhalten Sie hier (bitte beachten Sie, dass für die Einrichtung Ihr IT-Administrator zu Rate gezogen werden sollte).

Hinweis 1: Die erstmalige Dokumentenübertragung kann nach Einrichtung der Schnittstelle bis zu 48 Stunden je nach Datenvolumen in Anspruch nehmen.

Hinweis 2: Bitte beachten Sie, dass wir außerdem ausschließlich nicht manipulierbare Dokumenten-Typen wie etwa PDFs, PNGs usw. übertragen. Word- oder Exceldokumente werden bei der Übertragung übersprungen.

Word-Dokumente können in Wincasa als PDF abgelegt werden, wenn Sie bei der internen Textverarbeitung auf "Seriendruck" --> "Nachweise erzeugen" klicken und dort das entsprechende Dateiformat (u.a. eben auch PDF) auswählen.

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