Hinweis: Dieser Artikel ist nur für jene Kunden relevant, die als Buchhaltungsprogramm das ERP-System IGEL verwenden und eine Schnittstelle zum iDWELL System erworben haben.
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um ein extra zubuchbares Modul handelt. Eventuell hat Ihr Unternehmen dieses Modul nicht im Einsatz. Sprechen Sie sich dazu bitte mit der Geschäftsführung oder mit IGEL ab.
Schritt 1:
Öffnen Sie eine Workflownummer mit einer Mieteranfrage.
Schritt 2:
Wählen Sie in der linken Leiste das Feld “Zusatzerfassung” → “iDWELL - Schwarzes Brett auslösen” aus.
Schritt 3:
In dem Feld „Betreff“ können Sie Ihre Nachricht für das schwarze Brett eingeben. Die erste Zeile wird als fett gedruckter Betreff in der App angezeigt und dient als Titel des Aushangs.
Schritt 4:
Wenn Sie einen Anhang hinzufügen wollen (PDF-, Word- JPG-, etc. Datei), wählen Sie als Art “Aushänge und Information ***Portal” aus und laden Sie die entsprechende Datei unter dem Feld “Datei” hoch.
Schritt 5:
Wählen Sie das Attribut iDWELL-Control aus und wählen Sie Ihre Zielgruppe für das schwarze Brett aus. Sie können auch eine Mehrfachauswahl treffen (Multiple Choice).
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Die Bedeutung der einzelnen Zielgruppen-Bezeichnungen können Sie hier nachlesen.
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Unsere Empfehlung: Wählen Sie immer die “registrierten” und “nicht registrierten” Nutzer aus, um möglichst viele Kunden mit Ihrer Nachricht zu erreichen.
Schritt 6:
Klicken Sie unten im Feld “Veröffentlichen?” auf “Ja” und schließen Sie den Workflow ab. Ihre Nachricht wird dann in der App direkt publiziert und Ihre Kunden erhalten eine Push-Nachricht.
Hier finden Sie mehr Informationen, wie der Aushang beim Endkunden als E-Mail und auf der App im Newsfeed aussieht.
