Mit den iDWELL DocFlows automatisieren und vereinfachen Sie den Versand von Dokumenten in der Immobilienverwaltung. Egal ob Abrechnungen, Einladungen oder Rundschreiben – mit den DocFlows steuern Sie den gesamten Prozess zentral in iDWELL und sparen sich aufwändige manuelle Arbeitsschritte.
Was sind DocFlows?
DocFlows ist ein iDWELL-Modul für den strukturierten Dokumentenversand über mehrere Kanäle. Sie laden Ihre Unterlagen zentral hoch und entscheiden, wie diese zugestellt werden sollen – digital per App oder E-Mail oder klassisch per Post. iDWELL übernimmt die Trennung, Zuordnung und Verteilung der Dokumente automatisch, sodass Sie sich nicht mehr um Sortieren, Zuordnen, Drucken, Kuvertieren oder Frankieren kümmern müssen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
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Zeit sparen: Kein manuelles Handling von Papierdokumenten
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Fehler vermeiden: Einheitliche Steuerung und automatisierte Abläufe
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Alle erreichen: Kombination aus digitalem Versand und postalischem Hybridversand
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Transparenz schaffen: Nachvollziehbarkeit, wer welches Dokument wann erhalten hat
Praxisbeispiele
Damit Sie sich vorstellen können, wie DocFlows im Alltag eingesetzt wird, hier einige typische Szenarien:
Nebenkostenabrechnung
Sie laden die fertigen Abrechnungen hoch, wählen die Empfängergruppe (z. B. alle Mieter) und starten den Versand. iDWELL stellt die Dokumente automatisch über App, E-Mail oder Post zu. Den Zustellstatus können Sie jederzeit nachverfolgen.
Einladung zur Eigentümerversammlung
Mit wenigen Klicks erstellen Sie eine Einladung, wählen alle Eigentümer als Empfänger und versenden die Unterlagen zentral. Jeder erhält seine Einladung zuverlässig – ob digital oder per Post. Nachträgliche Kontrolle, wer die Einladung bekommen hat, ist jederzeit möglich.
Rundschreiben und Mitteilungen
Ob geplante Wartung oder eine allgemeine Information – mit DocFlows versenden Sie Mitteilungen gleichzeitig an alle relevanten Kontakte. Der hybride Versand stellt sicher, dass wirklich jeder erreicht wird.
Sehen Sie sich zur Einführung unser Tutorial an:
Erfahren Sie hier, wie unser Kunde Frank Schmidt der ISVG Hausverwaltung aus Nürnberg die DocFlows für seinen Praxisalltag nutzt:
