E-Post: Briefe per Einschreiben versenden

Briefe können über die iDWELL DocFlows auch per Einschreiben versendet werden, damit wichtige Schreiben garantiert beim Empfänger ankommen.

So funktioniert's: 

Öffnen Sie auf der linken Seite des Hauptsmenüs das Modul "DocFlows". 

Erstellen Sie rechts oben im Eck einen neuen DocFlow, in dem Sie auf "DocFlow starten" klicken. 

Im nachfolgenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie Dokumente hochladen, teilen, zuordnen und stapeln können - also alle notwendigen Schritte für die Phasen "Hochladen", "Zuordnen & trennen" und "Zusammenführen". 

Wenn Sie in der Phase "Speichern & verteilen" angelangt sind, können Sie nun die jeweilige Versandoption für Ihre Empfänger bestimmen - wie unter anderem die "E-Post". 

Die E-Post können Sie aktivieren, sobald Sie "Credits" für den Versand bei uns erworben haben. Ob Sie über Credits verfügen, sehen Sie in der Kopfzeile des DocFlows unter "Verfügbare Credits". 

• Sie können uns jederzeit unter support@idwell.com kontaktieren, um Credits zu erwerben.
• Hier erfahren Sie alles zu unseren Preismodellen für die E-Post. 

Sobald Sie die E-Post aktiviert haben, können Sie rechts auf "weiter" klicken und dort nun Ihre Einstellungen zur E-Post vornehmen. 

Sie können aus folgenden Einstellungen wählen: 

• Einschreiben - Standard
• Einschreiben - mit Rückschein 
• Einschreiben - international 
• Schwarz-Weiß-Druck
• Farbdruck
• Einseitig
• Beidseitig
• Briefumschlag DIN Lang mit Fenster (= gefaltetes A4-Blatt, 110 x 220 mm, für bis zu 10 Blatt / Brief geeignet) 
• Briefumschlag C4 mit Fenster (A4-Blatt ungefaltet, 210 x 297 mm) 

Nach der Auswahl der Einstellungsmöglichkeiten können Sie unter "Kosten berechnen" die benötigten Credits für den E-Post-Versand berechnen. 

Das System zeigt Ihnen transparent an, wieviele Credits Sie für den Versand benötigen, wieviele Ihnen aktuell zur Verfügung stehen und wieviele Ihnen nach der Transaktion noch zur Verfügung stehen werden. 

Nach dem Absenden des Briefes können Sie unter der Spalte "E-Post Status" beim Rufzeichen den Versand verfolgen. 

Sollten Sie die Post per Einschreiben versendet haben, erhalten Sie eine Tracking ID, sobald ein grünes Häkchen beim letzten Punkt "Versand" gesetzt wurde. Dies passiert nicht unmittelbar nachdem Sie den DocFlow bei iDWELL abgesendet haben, sondern kann ein paar Stunden dauern, je nachdem wann das Dokument fertig gedruckt, kuvertiert und zum Versand bereit gemacht wurde (Hier finden Sie weiterführende Informationen zu den Versand- und Lieferzeiten). 

Sehen Sie sich für weiterführende Informationen unser Tutorial an: 

📬 Zusammenfassend - was die E-Post konkret bietet:

• Automatisierter Briefversand direkt aus iDWELL
• Druck, Kuvertierung und Versand über zertifizierte Postdienstleister
• Alles inklusive: Papier, Porto, Frankierung und Tracking

👉 Ihr Vorteil:

Sie sparen Zeit, Porto und internen Aufwand - der gesamte Briefversand läuft automatisch aus dem CRM heraus, ohne Drucker, Papier oder Postwege.

• Erfahren Sie hier mehr über unsere Preismodelle 
• Erfahren Sie hier mehr zu den Versand- und Lieferzeiten 
• Erfahren Sie hier mehr zur Sendungsverfolgung der E-Post