Ihnen ist selbstverständlich selbst überlassen, wie Sie Dokumente, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen, strukturieren. Sie können beliebig viele Ordner und Dateipfade erstellen.
Unser Tipp: Sprechen Sie sich intern im Unternehmen ab, wie Sie die Ordnerstrukturen gestalten möchten, damit Sie eine einheitliche Linie fahren.
Unsere Empfehlung für eine einheitliche Ordnerstruktur ist folgende:
- 01 Allgemeines / Sonstiges
- 02 Abrechnungen
- 03 Belege
- 04 Bestandsunterlagen
- 05 Eigentümerversammlungen
- 06 Verträge