Zugriffsrechte ändern

Zugriffsrecht je nach Benutzergruppe ändern

Geschrieben von iDWELL Kundensupport

Aktualisiert vor 2 Tagen

Lesen Sie hier, wo und wie Sie Dokumente hochladen können.
Lesen Sie hier, wie Sie auf Dokumente zugreifen können.

Egal, wo Sie sich im System befinden - das Prinzip ist immer dasselbe:

Schritt 1:

Fahren Sie mit der Maus über die Zeile des Ordners bzw. des Dokuments bis dieser/dieses gelb hinterlegt ist. Gleichzeitig erscheint rechts ein Symbol mit drei grauen Punkten. Klicken Sie auf die drei grauen Punkte und wählen Sie die Aktion “Zugriffsrecht ändern”.

Schritt 2:

Nun öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Zugriffsrecht für unterschiedliche Benutzergruppen einstellen können.

Wichtig: Mieter und Eigentümer gelten als untergeordnete Rollen.
Das bedeutet: Wenn ein Dokument für den Eigentümer freigegeben wird, muss es auch für Mitarbeiter und Manager freigegeben sein.
Es ist nicht möglich, ein Dokument nur dem Eigentümer freizuschalten, ohne dass auch interne Rollen Zugriff erhalten.

Lesen Sie hier nach, was die Zugriffsrechte genau bedeuten.

Schritt 3:

Setzen Sie ein Häkchen, wenn Sie wünschen, dass sich das Zugriffsrecht ebenso für alle untergeordneten Dokumente und Ordner ändern soll.

Schritt 5:

Klicken Sie zum Schluss auf “Bestätigen” um Ihre Eingabe zu speichern.

Für iDWELL Hilfe kontaktieren Sie uns bitte unter support@idwell.com oder schauen Sie auf unserem YouTube Kanal unter https://www.youtube.com/@idwell vorbei 😊💡👍

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