Unternehmensspezifische E-Mails können in iDWELL vom Administrator konfiguriert werden und sind für alle Mitarbeiter in iDWELL sichtbar.
Die E-Mails sind nicht nur sichtbar, sondern alle Mitarbeiter haben auch die Möglichkeit, von diesem Postfach E-Mails zu versenden.
So konfigurieren Sie einen unternehmensspezifischen E-Mail Account:
Klicken Sie rechts oben auf der horizontalen Leiste auf Ihren Namen und wählen Sie "Einstellungen" aus.
Nun befinden Sie sich im Menü "Privates". Bitte wählen Sie die Rubrik "E-Mail Integration - Neu" aus.
Klicken Sie nun auf den Button "Account hinzufügen" und wählen Sie "Unternehmensweit" aus.
Tragen Sie nun die E-Mail-Adresse ein, die Sie verknüpfen möchten.
Sie werden nun nach Ihrem E-Mail Dienst, wie etwa Gmail, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Yahoo, etc. gefragt.
Bitte beachten Sie, dass Sie weiter unten die gesamte Liste unter "See all Providers" aufrufen können.
Sollte Ihr E-Mail-Dienst nicht in der Vorauswahl erscheinen, so klicken Sie bitte auf "Custom IMAP settings"
Tragen Sie nun alle erforderlichen Informationen ein. Danach sind Sie fertig und Sie können Schritt 6 überspringen.
Nach erfolgreicher Auswahl Ihres E-Mail Dienstes, verifizieren Sie nun Ihren E-Mail-Account und tragen Sie die E-Mail Adresse und das Passwort Ihres E-Mail-Accounts ein.
Es ist geschafft! Ihr E-Mail Account wurde erfolgreich in iDWELL integriert.
Erstellen Sie zuletzt Ihre E-Mail Signatur für ausgehende E-Mails. Diese werden automatisch an ausgehende E-Mails angehängt. Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie fertig sind.
Entscheiden Sie zum Schluss, ob die E-Mails für alle Mitarbeiter als gelesen gekennzeichnet sind, sobald der erste Mitarbeiter die E-Mail geöffnet und gelesen hat. Scrollen Sie dazu nach oben und setzen Sie den Regler bei Bedarf von "deaktiviert" auf "aktiv".
Ebenso können Sie noch einstellen, welche Schriftart und welche Schriftgröße als beim Schreiben einer E-Mail Standard für dieses Postfach festgelegt werden soll.
Die unternehmensspezifischen E-Mails sind mit einem Symbol am Anfang gekennzeichnet.
Das verknüpfte E-Mail Postfach (oder auch mehrere gleichzeitig möglich) tauchen links unten im Filter bei der Überschrift "Unternehmens E-Mail Accounts" auf.