Praxisbeispiel für die Rechnungsübersicht

Rechnungsübersicht anhand eines Praxisbeispiels leicht erklärt
Geschrieben von iDWELL Kundensupport
Aktualisiert vor 1 Jahr

Die Abwicklung eines Versicherungsschadens ist aufwändig und komplex. Um alle Rechnungen, Zahlungszeitpunkte und Beträge im Überblick zu behalten, können Sie sich die Rechnungsübersicht folgendermaßen zu Nutze machen: 

Schritt 1: 

Bitte wählen Sie in der linken grauen Leiste das Menü “Servicemeldungen” aus. 

Schritt 2: 

Klicken Sie auf die entsprechende Servicemeldung. 

Unser Tipp: In der weißen Leiste links haben Sie unterschiedliche Such- und Filtermöglichkeiten. Beispielsweise können Sie unter “Betreff” nach dem Titel einer Meldung suchen. 

Schritt 3: 

Klicken Sie in der Servicemeldung auf "Budgetplan erstellen".

Schritt 4: 

Treffen Sie nun Ihre Angaben: 

Schritt 4.1

Sind die Rechnungen inklusive oder exklusive Steuer und wie hoch ist der Steuersatz?

Schritt 4.2 

Gibt es einen Selbstbehalt? Wenn ja, treffen Sie die Angaben in € oder in einem %-Betrag mit optionalen MINIMUM- und MAXIMUM-Beträgen. Das System rechnet für Sie dann automatisch den Selbstbehalt aus. 

Selbstbehalt in EUR

Selbstbehalt in % mit einem Minimum-Betrag

Schritt 4.3

Optional: Treffen Sie eine Kostenschätzung. Das System rechnet Ihnen automatisch die Differenz zwischen der Kostenschätzung und den bisher angelegten Rechnungen aus. 

Schritt 5: 

Klicken Sie nun auf "Speichern".

Hinweis: Sie können jederzeit im Nachhinein Ihre Angaben noch ändern. 
Schritt 6: 

Nun können Sie die Informationen zu den entsprechenden Rechnungen hinterlegen. Klicken Sie dazu auf "Dokument hinzufügen". 

Schritt 7: 

Füllen Sie nun die entsprechenden Felder aus, die Ihnen bekannt sind. 

Hinweis: Sie können im Nachhinein jederzeit noch Anpassungen vornehmen. 

Erklärung zu den einzelnen Feldern: 

  Feld   Erklärung      Pflichtfeld?
  Rechnungsnummer   -    Ja
  Fällige Summe   Gesamtsumme der Rechnung    Ja
  BIC   BIC des Rechnungsempfängers    Nein
  IBAN   IBAN des Rechnungsempfängers    Nein
  Leistungsart*   Welche Leistung wurde erbracht?   Nein
  Zahlungsart*   Ist die Rechnung schon bezahlt?    Nein
  Dienstleister   Wer hat die Rechnung gelegt?    Nein
  Zahlungsempfänger   Wer erhält die Überweisung?    Nein
  Zahlungsdatum   Wann wurde der Betrag überwiesen?   Nein
*Die Leistungsarten und Zahlungsarten können Sie individuell konfigurieren. Erfahren Sie hier mehr dazu
Schritt 8: 

Tragen Sie nach und nach alle Daten und Informationen zu den Belegen ein, bis Sie eine übersichtliche Liste haben. 

Das System rechnet für Sie anhand der oben angegebenen Daten automatisch aus, wie hoch der Selbstbehalt pro Beleg und die Deckungssumme der Versicherung ist. 

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