Dieser Artikel zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Daten es zu Dienstleistern gibt, welche Spalten Sie in der Liste einblenden und nach welchen Feldern Sie filtern können.
So finden Sie die Dienstleisterliste
Klicken Sie im Hauptmenü links auf Dienstleister. Über das Menü links wechseln Sie zwischen Aktiv und Archiviert.
Datenfelder eines Dienstleisters
Klicken Sie auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kopfbereich | Name (Stift-Symbol zum Umbenennen), Rolle, Personennummer / ID, Hinweise / Beschreibung, Button Neue Aktion |
| Gebäude | Zugewiesene Gebäude mit Kategorie; Gebäude & Kategorien bearbeiten |
| Kategorien | Zugewiesene Kategorien (Gewerke) |
| Servicemeldungen | Servicemeldungen, an denen der Dienstleister beteiligt ist |
| E-Mails | E-Mail-Verlauf mit dem Dienstleister |
| Dokumente | Ordner und Dokumente, z. B. Verträge |
| Updates | Änderungsverlauf |
| Kontaktinformationen | E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), Telefon, weitere Kontaktdaten |
| Adressdaten | Firmenadresse, Öffnungszeiten |
| Erstellungsdetails | Erstellt am/von, Zuletzt aktualisiert am/von |
Spalten der Liste
Über das Stift-Symbol über der Tabelle wählen Sie die Spalten aus und ändern per Drag & Drop die Reihenfolge.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Firmenname des Dienstleisters |
| E-Mail Adresse | Adresse für Beauftragungen |
| Gebäude | Zugewiesene Gebäude |
| Kategorie | Zugewiesene Kategorien (Gewerke) |
| Telefonnummer | Telefonnummer |
| Homepage | Website (standardmäßig ausgeblendet) |
| Benutzernummer | Eigene Nummer des Dienstleisters |
| Firmenadresse | Adresse des Unternehmens |
| Öffnungszeiten | Erreichbarkeit |
| Beschreibung / Zusatzinformationen | Freitext, z. B. Leistungen |
| Erstellt am / von | Anlagedatum und wer den Dienstleister angelegt hat |
| Aktualisiert am / von | Letzte Änderung und wer sie gemacht hat |
Filtermöglichkeiten
Klicken Sie links oben auf Filter. Sie können mehrere Felder kombinieren und Filter als Vorlage speichern.
| Filter | Wofür |
|---|---|
| Name | Nach Firmennamen suchen |
| Kategorie | Dienstleister eines Gewerks |
| Gebäude | Dienstleister eines Gebäudes – auch „Ohne Gebäude“ oder „Mit Gebäude“ |
| E-Mail Adresse | Nach E-Mail-Adresse suchen |
| Telefonnummer | Nach Telefonnummer suchen |
| Website | Nach Website suchen |
| Benutzernummer | Nach eigener Nummer suchen |
| Firmenadresse | Nach Adresse suchen |
| Öffnungszeiten | Nach Öffnungszeiten suchen |
| Beschreibung / Zusatzinformationen | Nach Begriffen im Freitext suchen |
| Erstellt am / von | Nach Anlagedatum oder Ersteller |
| Aktualisiert am / von | Nach letzter Änderung |
Aktionen für mehrere Dienstleister
Setzen Sie Häkchen bei mehreren Dienstleistern und öffnen Sie Aktionen: Gebäude & Kategorien bearbeiten, Serienmail versenden und Archivieren. Über Export rechts oben erstellen Sie eine CSV-Datei.
Hier finden Sie mehr Informationen:
- Objektgruppentabelle – Datenfelder & Filter
- Gebäudetabelle – Datenfelder & Filter
- Einheitentabelle – Datenfelder & Filter
