Schritt 1:
Bitte wählen Sie in der linken grauen Leiste das Menü “Dienstleister / Kreditoren” aus. Hier können Sie alle Daten rund um Ihre Dienstleister verwalten.
Schritt 2:
Markieren Sie all jene Dienstleister, denen Sie eine E-Mail senden möchten. Klicken Sie auf "Aktionen" und "Serienmail versenden".
Unser Tipp: Oben links im Eck unter Filter "Erstellen / bearbeiten" haben Sie unterschiedliche Such- und Filtermöglichkeiten. Beispielsweise können Sie unter “Gebäude” nach konkreten Dienstleistern für ein bestimmtes Objekt suchen.
Schritt 3:
Nun öffnet sich ein neues E-Mail Fenster und das Häkchen ist bei "Serienmail" aktiviert. Das bedeutet, dass sich die Dienstleister untereinander nicht sehen werden und Sie aber nur 1 E-Mail verfassen müssen.
Tipp 1: Unter "Mehr anzeigen" können Sie sich die gesamte Liste aller Dienstleister anzeigen lassen und bei Bedarf auch wieder entfernen.
Tipp 2: Rechts oben im Eck des E-Mail-Fensters können Sie dieses bei Bedarf auch vergrößern.
Schritt 3:
Verfassen Sie nun Ihren Text oder wählen Sie eine Textvorlage aus.
Schritt 4:
Klicken Sie auf "x Mails versenden"