Sie können nun Dokumente direkt auf Ebene der Objektgruppe (z. B. für alle Gebäude der Miethausverwaltung) hochladen und für Ihre Kunden freigeben. Bisher mussten Dokumente oft mühsam jedem einzelnen Gebäude zugeordnet werden.
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Praxisbeispiel: Sie laden die allgemeine Hausordnung oder den Energieausweis, der für die gesamte Anlage gilt, einmal über die Objektgruppe hoch. Alle Mieter und Eigentümer der zugehörigen Gebäude sehen das Dokument sofort in ihrer App.
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Vorteil: Enorme Zeitersparnis bei der Datenpflege und bessere Information für Ihre Kunden
So laden Sie Dokumente hoch:
Wählen Sie in der linken Leiste das Menü “Objektgruppen” aus. Hier können Sie alle Objektgruppen verwalten.
Wählen Sie die entsprechende Objektgruppe aus.
Um die passende Objektgruppe zu finden, können Sie oben unter "Filter erstellen / bearbeiten" anhand verschiedener Kriterien wie etwa Name, einem bestimmten Gebäude in einer Objektgruppe oder Mitarbeiter suchen.
Öffnen Sie die Registerkarte "Dateien". Nun können Sie einen neuen Ordner oder ein Dokument für die gesamte Gruppe hochladen - alle Objekte der Gruppe erhalten automatisch dieses Dokument bzw. diesen Ordner auf der Dateien-Ebene hinterlegt.
Je nachdem, ob Sie einen neuen Ordner oder nur ein neues Dokument hochladen möchten, klicken Sie bitte auf den Button “Neuer Ordner” oder “Dokument hochladen”.
Wählen Sie “Neuer Ordner” aus, so können Sie eine Bezeichnung eingeben und können entscheiden, ob Sie das Dokument nur intern hinterlegen möchten, oder ob Sie dieses Mietern und/oder Eigentümern in der Objektgruppe im Portal zur Verfügung stellen möchten.
Klicken Sie nun in den Ordner hinein, um dort Dokumente zu hinterlegen.
Legen Sie im Ordner wiederum eine neue Ordnerstruktur an oder laden Sie neue Dokumente hoch, indem Sie auf den Button “Neuer Ordner” oder “Dokument hochladen” klicken.
