Wie kann ich Objekte automatisch archivieren lassen?

Automatisches Archivieren von Objekten

Geschrieben von iDWELL Kundensupport

Aktualisiert vor 2 Monaten

Das System kann Sie dabei unterstützen, Objekte automatisch zu archivieren. Setzen Sie in den Einstellungen den Befehl, nach wie vielen Tagen ein Objekt automatisch archiviert werden soll, nachdem ein Vertragsende-Datum im Objekt eingetragen wurde.

Hinweis: Um die Einstellung tätigen zu können, müssen Sie im System ein Administrator sein.

Schritt 1:

Klicken Sie rechts oben auf der horizontalen Leiste auf Ihren Namen und wählen Sie “Einstellungen” aus.

Schritt 2:

Wählen Sie links die Menüleiste “Unternehmen” aus und scrollen Sie nach unten.

Schritt 3:

Unter "Automatisches Archivieren von Objekten / Aktivierung vom Vertragsende" können Sie den Befehl auf "Erlaubt" setzen.

Schritt 4:

Bestimmen Sie, nach wie vielen Tagen das System die Objekte nach Ablauf des Vertragsendes archivieren soll. Sie können eine beliebige Zahl zwischen 1 und 365 Tagen eingeben.

Schritt 5:

Kontrollieren Sie, ob bei allen Objekten ein Vertragsende eingetragen wurde.

So gelangen Sie zum Vertragsende:

Schritt 1:

Bitte wählen Sie in der linken grauen Leiste das Menü “Gebäude” aus. Hier können Sie alle objektbezogenen Daten verwalten.

Schritt 2:

Suchen Sie links in der Menüleiste im Filter “Gebäude” nach dem entsprechenden Objekt.

Schritt 3:

Wählen Sie nun mit einem Mausklick das Objekt aus.

Schritt 4:

Öffnen Sie die Registerkarte "Info" und öffnen Sie alle Felder über die zwei Pfeile rechts im Eck.

Schritt 5:

Scrollen Sie nach unten bis Sie zum Vertragsende kommen. Über den Stift oben bei der "Objektinformation" können Sie alle entsprechenden Datenfelder anpassen.

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