Wie kann ich eine Vorlage für digitale Aushänge am schwarzen Brett erstellen?

Vorlagen für das Digitale Schwarze Brett erstellen

Geschrieben von iDWELL Kundensupport

Aktualisiert vor 3 Jahren

Fallbeispiel: Sicherlich wiederholen sich viele Ihrer Aushänge inhaltlich und Sie möchten diese nicht jedes Mal aufs Neue manuell eintippen. Ein Beispiel könnte hierfür die Aufforderung zur Räumung persönlicher Gegenstände in den Allgemeinteilen des Hauses sein:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir weisen Sie darauf hin, dass das Abstellen und Lagern von persönlichen Gegenständen auf sämtlichen allgemeinen Teilen des Hauses auch aus feuerpolizeilichen Gründen strengstens untersagt ist. Wir fordern den/die Verursacher auf, sämtliche Gegenstände bis spätestens [Datum] zu entfernen. Bei Terminverlust wird eine Entrümpelung zu Lasten der Betriebskosten veranlasst.

Mit freundlichen Grüßen,

Kundenbetreuer Maier

i. A. Immobilienverwaltung ABC

So können Sie die Vorlage anlegen:

Schritt 1:

Klicken Sie rechts oben auf der horizontalen Leiste auf Ihren Namen und wählen Sie “Einstellungen” aus.

Schritt 2:

Wählen Sie das 4. Menü von oben “Vorlagen”.

Schritt 3:

Nun können Sie Ihre persönlichen Vorlagen erstellen. Bitte beachten Sie, dass es eine Registerkarte “Allgemein” für Vorlagen für Kommentare und E-Mails gibt, und eine Registerkarte “Schwarzes Brett” für Vorlagen für digitale Aushänge.

Mehr Informationen zu den einzelnen Vorlagenarten können Sie hier nachlesen.

Schritt 4:

Möchten Sie nun die oben angeführte Vorlage erstellen, so klicken Sie bitte auf “Vorlage hinzufügen” in der Registerkarte “Schwarzes Brett”

Schritt 5:

Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Vorlage zuerst bezeichnen, damit Sie sie schnell auffinden. Das Häkchen soll bei der Sichtbarkeit auf “Online” gesetzt bleiben.

Schritt 6:

Wählen Sie nun einen Titel aus, der am schwarzen Brett angezeigt werden soll und tippen Sie Ihren Text ein.

Hinweis: Selbstverständlich können Sie Titel und Text im Nachhinein noch immer adaptieren und umschreiben.

Zusätzlich können Sie sich an Variablen - also Platzhalter, die automatisch bestimmte Felder ausfüllen - bedienen.

Wenn Sie beispielsweise das Variablen-Feld “Organisation - Name” auswählen, so wird automatisch der Name Ihrer Firma automatisch ausgefüllt.

Oder wenn Sie das Variablen-Feld “Mein Profil - E-Mail” auswählen, so wird automatisch Ihre E-Mail vorausgefüllt.

Lesen Sie hier mehr zur Bedeutung der einzelnen Variabeln.

Schritt 7:

Wählen Sie zuletzt, ob die Sichtbarkeit der Vorlage auf Privat eingestellt bleiben soll, oder ob Sie die Vorlage für alle Mitarbeiter (= öffentlich) in Ihrer Organisation zur Verwendung zur Verfügung stellen möchten.

Wenn Sie die Vorlage nur privat verwenden möchten, so klicken Sie bitte in das Kästchen, sodass das Feld “Privat” erstellt wird.

Hinweis: In der Vorderansicht ist jede private Vorlage mit einem Schloss gekennzeichnet - alle anderen sind allgemein zugänglich.

Schritt 8:

Machen Sie nun den Test und klicken Sie beim schwarzen Brett auf “Details angeben” um auf die Vorlagen zugreifen zu können.

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