Wenn Sie Greta AI nutzen, um E-Mails an Mieter, Eigentümer oder Handwerker zu schreiben, hängt die Qualität des Textes stark davon ab, wie Sie der KI sagen, was sie tun soll. Dieses „Wie“ nennt man einen Prompt.
Hier erklären wir Ihnen, wie Sie gute Prompts erstellen – mit praktischen Beispielen aus der Hausverwaltung.
Je klarer Ihr Prompt, desto genauer kann Greta AI die E-Mail schreiben.
Beispiel:
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Weniger konkret: „Schreibe eine E-Mail an einen Mieter.“
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Viel besser: „Schreibe eine freundliche E-Mail an Frau Meier, um sie an die ausstehende Zahlung der Nebenkostenabrechnung für April zu erinnern. Erwähne, dass sie bis zum 30. des Monats zahlen soll.“
Möchten Sie, dass die E-Mail freundlich, formell oder dringend klingt? Greta AI kann den Ton anpassen, wenn Sie ihn im Prompt erwähnen.
Beispiel:
„Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an Herrn Müller, um ihn an die ausstehende Miete zu erinnern.“
Je mehr Hintergrundinformationen Sie geben, desto passender wird der Text.
Beispiel:
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Kontext: Mieter hat bereits einmal eine Zahlungserinnerung erhalten.
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Prompt:
„Schreibe eine E-Mail an Herrn Schmidt, der bereits einmal an die ausstehende Miete erinnert wurde. Sei höflich, aber erinnere ihn erneut, dass die Zahlung bis Ende der Woche erfolgen muss.“
Sie können in Greta AI auch Vorlagen für regelmäßige Schreiben verwenden
Sie finden hier eine Übersicht an allen Prompt-Vorlagen, die Ihnen aktuell in iDWELL zur Verfügung stehen
Auch wenn Greta AI viel Arbeit abnimmt, überprüfen Sie immer den fertigen Text. Manche Formulierungen müssen individuell angepasst werden, z. B. bei besonderen Anliegen oder rechtlichen Formulierungen.
✅ Dos:
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Geben Sie klare Anweisungen: Wer, was, wann.
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Bestimmen Sie den Ton der E-Mail.
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Fügen Sie relevante Hintergrundinfos hinzu.
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Nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Schreiben.
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Prüfen Sie den Text, bevor Sie ihn versenden.
❌ Don’ts:
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Vage oder unklare Prompts verwenden.
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Nur Stichworte ohne Kontext eingeben.
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Den Text ungeprüft direkt abschicken.
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Mehrere Themen in einem Prompt vermischen – besser einzeln abarbeiten.
Lernen Sie hier, wie Sie nun Greta AI für das Verfassen Ihrer E-Mails nutzen können - viel Spaß dabei!
