Die Zuordnung von Mitarbeitern / Managern zu den entsprechenden Objekten kann über zwei Wege im System vollzogen werden (Sie müssen dafür allerdings die Rolle "Manager" haben!):
- Option 1: Über die Einstellungen
- Option 2: Über das Gebäude selbst
Klicken Sie rechts oben auf der horizontalen Leiste auf Ihren Namen und wählen Sie “Einstellungen” aus.
Klicken Sie nun auf der linken Seite auf den Reiter "Nutzerverwaltung".
Hier sind alle Personen mit Zugang zum Portal hinterlegt, ebenso wie deren Rollen (Mitarbeiter oder Administrator), E-Mail Adressen und deren Status. Zudem können hier die Objekte unter der Spalte "Gebäude" zugewiesen werden.
Suchen Sie sich den entsprechenden Mitarbeiter oder Manager, dem ein oder mehrere Objekte zugewiesen werden sollen. Sie können dies auch links in der Filterleiste über "Mitarbeiter" machen.
Wenn Sie den Nutzer gefunden haben, so klicken Sie in der 3. Spalte "Gebäude" auf den nach unten zeigenden Pfeil.
Es öffnet sich nun ein Popup-Fenster, in welchem Sie eines oder mehrere Gebäude wählen können. Klicken Sie dazu auf "Nach Adresse suchen".
Setzen Sie nun ein Häkchen bei dem entsprechenden Objekt, sodass es gelb hinterlegt wird. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Sie haben außerdem die Option, über die Suchleiste nach der jeweiligen Objektadresse zu suchen.
Klicken Sie am Ende auf "Speichern".
Bitte wählen Sie in der linken Leiste das Menü “Gebäude” aus. Hier können Sie alle objektbezogenen Daten verwalten.
Wählen Sie links oben "Filter erstellen / bearbeiten" aus und filtern Sie über "Gebäude" nach der gewünschten Liegenschaft oder über die "Objektgruppe" nach einem ganzen Portfolio an Liegenschaften.
Wenn Sie das Gebäude/die Gebäude gefunden haben, können Sie sich in der Tabellenspalte "Mitarbeiter" einen Überblick verschaffen, welche Mitarbeiter bereits beim Gebäude hinterlegt sind. Unter dem +-Zeichen können Sie sich alle Mitarbeiter ansehen sofern mehr als ein Mitarbeiter hinterlegt wurde.
Klicken Sie nun auf das entsprechende Gebäude, damit Sie in das Gebäudeprofil gelangen.
Klicken Sie auf den Stift neben der Rubrik “Mitarbeiter”.
Wählen Sie beliebig viele Mitarbeiter aus und speichern Sie Ihre Eingabe. Sie können eine Mitarbeiter selbstverständlich auch durch Anklicken des “x” neben dem Namen einfach wieder löschen.
Markieren Sie die gewünschten Gebäude, indem Sie das leere Kästchen links auf der Seite anklicken und klicken Sie oben auf "Massenauswahl" -> "Aktionen" -> "Mitarbeiter zuweisen/ändern".
Sie können den/die gewünschte(n) Mitarbeiter nun entweder
- hinzufügen (wird zu bereits hinterlegten Mitarbeitern hinzugefügt)
- überschreiben (ersetzt die bereits hinterlegten Mitarbeiter)
- entfernen (die bereits hinterlegten Mitarbeiter werden entfernt)
