Sollte ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen haben, so können Sie diesen ganz einfach im iDWELL-System inaktiv setzen. Dazu müssen Sie ihn archivieren. 

Klicken Sie rechts oben auf der horizontalen Leiste auf Ihren Namen und wählen Sie “Einstellungen” aus. 

Klicken Sie nun auf der linken Seite auf den Reiter "Nutzerverwaltung".

Hier sind alle Personen mit Zugang zum Portal hinterlegt, ebenso wie deren Rollen (Mitarbeiter oder Administrator), E-Mail Adressen und deren Status. Zudem können hier die Objekte unter der Spalte "Gebäude" zugewiesen werden.

Hier sind alle Personen mit Zugang zum Portal hinterlegt, ebenso wie deren Rollen (Mitarbeiter oder Administrator), E-Mail Adressen und deren Status. Zudem können hier die Objekte unter der Spalte "Gebäude" zugewiesen werden.

Suchen Sie sich den entsprechenden Mitarbeiter oder Administrator, der archiviert werden soll. Sie können dies auch links in der Filterleiste über "Mitarbeiter" machen. 

Wenn Sie den Nutzer gefunden haben, so setzen Sie ein Häkchen neben dem Nutzerprofil und klicken auf den Button "Archivieren". 

Der Nutzer befindet sich nun im Archiv und kann bei Bedarf auch wiederhergestellt werden.