Dokumente

Im Bereich „Dokumente“ der iDWELL Go App greifen Sie auf Ihre zentrale Dokumentenablage zu – dieselbe Ordnerstruktur wie in der Web-Oberfläche. Außerdem können Sie Fotos und Dateien direkt vom Smartphone hochladen.

Dokumente öffnen

Öffnen Sie die iDWELL Go App auf Ihrem Smartphone. Nach dem Öffnen sehen Sie das Dashboard. Am unteren Bildschirmrand finden Sie das Hauptmenü mit den fünf Bereichen Dashboard, E-Mails, Tickets, Aktivitäten und Mehr. Dieses Hauptmenü ist in der App immer sichtbar – egal, wo Sie sich gerade befinden.

Tippen Sie im Hauptmenü auf „Mehr“ und dann unter „Verwaltung“ auf „Dokumente“.

Ordner durchsuchen

Sie sehen alle Ordner Ihrer Dokumentenablage. Ordner mit dem Zusatz „system“ legt iDWELL automatisch an, z. B. Datenexporte, Objektgruppen, Servicemeldungen, Gebäude und Kunden. Ordner mit einem Namen dahinter (z. B. „Rechnungen“ oder „Mietverträge“) wurden von Mitarbeitern angelegt. Tippen Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Über „Filter“ und das Pfeil-Symbol filtern und sortieren Sie die Dokumente.

Dokument hochladen

Tippen Sie unten rechts auf den runden roten Button mit dem Dokument-Symbol.

Wählen Sie unter „Auswählen aus“, woher das Dokument kommt:

• Kamera: Sie fotografieren das Dokument oder den Schaden direkt.
• Galerie: Sie wählen ein vorhandenes Foto von Ihrem Smartphone.
• Dokumente: Sie wählen eine Datei (z. B. ein PDF) von Ihrem Smartphone.

Weitere Informationen

• Dokument zu einer Servicemeldung hinzufügen: Aktionen in der Servicemeldung
• Dateien eines Gebäudes ansehen: Gebäude und Einheiten
• Hier finden Sie mehr Informationen zur Dokumentenablage in der Web-Oberfläche: Zentrale Dokumentenablage im Überblick
• Wo kann ich überall Dokumente hochladen