In der beigefügten Tabelle können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Conthaus in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & Conthaus (Stand: November 2026). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu Conthaus, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
So funktioniert der Datenaustausch
Übertragungsweg: Dateiexport (Tabellen Adressen, Einheiten und Objekte)
Richtung: Die Stammdaten werden aus Conthaus nach iDWELL übertragen. Conthaus ist das führende System – Änderungen an Stammdaten nehmen Sie bitte immer in Conthaus vor, da manuelle Änderungen in iDWELL bei der nächsten Synchronisation überschrieben werden können.
Dokumente: Über diese Schnittstelle werden ausschließlich Stammdaten übertragen, keine Dokumente.
Wichtige Regeln beim Import
Die Externe Benutzer-ID wird automatisch erzeugt: aus der E-Mail-Adresse, falls keine vorhanden ist aus der Telefonnummer, sonst aus dem vollständigen Namen.
Objektnummer und Einheitennummer werden dreistellig übernommen (z. B. 1 → 001).
Sobald in Conthaus ein Vertragsende eingetragen ist, wird die Person in iDWELL automatisch gesperrt und archiviert.
Übersicht der übertragenen Datenfelder
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Conthaus | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Gebäude-ID | 997 | ObKurz (Spalte A) | - | Dreistellig, dient zur eindeutigen Zuordnung des Gebäudes. |
| Gebäude | Objektnummer | 997 | ObKurz (Spalte A) | {{building_info_object_number}} | Dreistellig. |
| Gebäude | Adresse | 997 Musterstr. 1, 01234 Berlin | ObKurz (Spalte A) + ObStrasse (Spalte B) + ObPLZOrt (Spalte C) | - | Kombination aus Objektkürzel, Straße sowie PLZ und Ort. |
| Gebäude | Objekttyp | Wohnhaus | ObArt (Spalte AG) | {{building_info_living_type}} | |
| Einheit | Externe ID | 12345 | NuLfdnr | - | Laufende Nummer der Einheit, dient zur eindeutigen Zuordnung. |
| Einheit | Einheitennummer / Tür | 001 | NuTopnr (Spalte H) | - | Wird dreistellig übernommen (z. B. 1 → 001). |
| Einheit | Nutzfläche | 85,5 | NuNutzfl (Spalte Q) | - | |
| Einheit | Ausstattungskategorie | A | NuKategorie (Spalte AS) | {{flat_info_category}} | |
| Einheit | Eigentumsanteil | 120/1000 | NuAnteil (Spalte U) | {{flat_info_property_share}} | |
| Einheit | Vertragsbeginn | 01.05.2020 | NuVertragsbeginn (Spalte AL) | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende | 30.04.2025 | NuVertragsende (Spalte AM) | {{flat_contract_end}} | Ist ein Vertragsende eingetragen, wird die Person automatisch gesperrt und archiviert. |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | max@email.de | - (wird von iDWELL erzeugt) | - | Wird aus E-Mail, ersatzweise Telefonnummer, ersatzweise vollständigem Namen gebildet. |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | NuVorname (Spalte J) | {{recipient_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | NuName1 (Spalte K) + NuName2 (Spalte L) | {{recipient_second_name}} | Beide Namensfelder werden zusammengeführt. |
| Mieter/Eigentümer | max@email.de | NuEmail (Spalte Y) | {{recipient_email}} | ||
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 0170123456 | NuHandy (Spalte X) / NuTelefon (Spalte V) | {{recipient_phone}} | Mobilnummer (NuHandy) wird als primäre Nummer verwendet, zusätzlich die Festnetznummer (NuTelefon). |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | ObArt (Spalte AG) | {{recipient_role}} | M → Mieter, E → Eigentümer. |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | NuBriefanrede (Spalte AJ) | {{recipient_info_salutation}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | NuVorname (J) + NuName1 (K) + NuName2 (L) | {{recipient_info_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Namenszusatz | MSc | NuZNam1 (Spalte M) | {{recipient_info_name_info}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Vollst. Adresse | Musterstr. 1, 01234 Berlin | NuAdresse (Spalte P) | {{recipient_info_address}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Straße | Musterstr. 1 | NuStrasse (Spalte N) | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: PLZ | 01234 | NuPLZOrt (Spalte O) | {{recipient_info_info_postcode}} | Aus dem kombinierten Feld PLZ/Ort wird nur die Postleitzahl übernommen. |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Ort | Berlin | NuPLZOrt (Spalte O) | {{recipient_info_city}} | Aus dem kombinierten Feld PLZ/Ort wird nur der Ort übernommen. |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Land | D | NuPLZOrt (Spalte O) | {{recipient_info_country}} | Nur falls vorhanden: Länderkennzeichen vor der PLZ (z. B. „D“ aus „D-01234 Berlin“). |
| Mieter/Eigentümer | IBAN | DE12 3456 ... | NuIBAN (Spalte AA) | {{recipient_info_iban}} | |
| Mieter/Eigentümer | BIC | DEUT... | NuBIC (Spalte AB) | {{recipient_info_bic}} | |
| Mieter/Eigentümer | Zahlungsart | Lastschrift | NuZahlungsart (Spalte AU) | {{recipient_info_payment_type}} |
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