In der beigefügten Tabelle können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Immoware24 in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & Immoware24 (Stand: November 2026). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu Immoware24, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
So funktioniert der Datenaustausch
Übertragungsweg: Dateiexport (CSV) via FTP
Richtung: Die Stammdaten werden aus Immoware24 nach iDWELL übertragen. Immoware24 ist das führende System – Änderungen an Stammdaten nehmen Sie bitte immer in Immoware24 vor, da manuelle Änderungen in iDWELL bei der nächsten Synchronisation überschrieben werden können.
Dokumente: Über diese Schnittstelle werden ausschließlich Stammdaten übertragen, keine Dokumente.
Wichtige Regeln beim Import
Gebäude ohne Einheiten werden derzeit nicht importiert.
Einheiten ohne Einheiten-ID (VE_ID) oder Einheitennummer (VENr) werden übersprungen.
Der Name eines Kontakts wird vollständig im Feld Vorname übernommen; ein separater Nachname wird nicht übertragen.
Personen mit eingetragenem Vertragsende werden archiviert.
Übersicht der übertragenen Datenfelder
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Immoware24 | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Gebäude-ID | 997 | OBJ_ID (Datei Vertraege.csv, Spalte B) | - | Dient zur eindeutigen Zuordnung des Gebäudes. |
| Gebäude | Code | 10997 | OBJ_ID (Datei Objekte.csv, Spalte A) | - | Format: führende 1, danach die Objektnummer auf 4 Stellen mit Nullen aufgefüllt (z. B. 997 → 10997). |
| Gebäude | Adresse | Musterstr. 1, 01234 Berlin | Straße, PLZ + Ort (Datei Objekte.csv, Spalten D, E + F) | - | |
| Einheit | Externe ID | 4711 | VE_ID (Datei Vertraege.csv, Spalte C) | - | Pflichtfeld – Einheiten ohne VE_ID werden übersprungen. |
| Einheit | Tür / Einheit | 001 EG links | VENr (Datei Verwaltungseinheiten.csv, Spalte F) + Lage (Spalte E) | - | Einheitennummer dreistellig plus Lage. VENr ist Pflichtfeld. |
| Einheit | Nutzfläche | 85,5 | Gesamtfläche (Datei Verwaltungseinheiten.csv, Spalte K) | - | |
| Einheit | Vertrags-ID | 12345 | VERTRAGS_ID (Datei Vertraege.csv, Spalte A) | {{flat_contract_id}} | Identifiziert das Vertragsverhältnis eindeutig. |
| Einheit | Vertragsbeginn | 01.05.2020 | von (Datei Vertraege.csv, Spalte F) | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende | 30.04.2025 | bis (Datei Vertraege.csv, Spalte G) | {{flat_contract_end}} | Personen mit Vertragsende werden archiviert. |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | 12345 | K_ID (Datei Kontakte.csv, Spalte A) | - | |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max Mustermann | Name (Datei Kontakte.csv, Spalte D) | {{recipient_first_name}} | Der vollständige Name wird im Feld Vorname übernommen. |
| Mieter/Eigentümer | max@email.de | EmailAdresse (Datei Kontakt_Email-Adressen.csv, Spalte C) | {{recipient_email}} | ||
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 0170 123456 | Vorwahl + Telefonnummer (Datei Kontakt_Telefonnummern.csv, Spalten D + E) | {{recipient_phone}} | Vorwahl und Rufnummer werden zusammengeführt. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | Typ (Datei Vertraege.csv, Spalte E) | {{recipient_role}} | Abgeleitet aus dem Vertragstyp. |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Herr | Anrede (Datei Kontakte.csv, Spalte C) | {{recipient_info_salutation}} |
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