In der beigefügten Tabelle können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus ITS in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & ITS (Stand: November 2026). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu ITS, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
So funktioniert der Datenaustausch
Übertragungsweg: Dateiexport (Excel)
Richtung: Die Stammdaten werden aus ITS nach iDWELL übertragen. ITS ist das führende System – Änderungen an Stammdaten nehmen Sie bitte immer in ITS vor, da manuelle Änderungen in iDWELL bei der nächsten Synchronisation überschrieben werden können.
Dokumente: Über diese Schnittstelle werden ausschließlich Stammdaten übertragen, keine Dokumente.
Wichtige Regeln beim Import
Die genaue Spaltenbelegung hängt von der Exportkonfiguration der jeweiligen Hausverwaltung ab; daher werden hier nur die Feldnamen angegeben.
Die Rolle wird je nach Exportkonfiguration entweder für alle Personen als „Mieter“ gesetzt oder aus der Art des Rechtsverhältnisses abgeleitet.
Die Briefanrede wird auf die allgemeine Anrede gekürzt (z. B. „Sehr geehrter Herr Mustermann!“ → „Sehr geehrter Herr“).
Übersicht der übertragenen Datenfelder
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in ITS | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Gebäude-ID | 10997 | Obj.-Nr. | - | Je nach Exportkonfiguration alternativ der erste Teil (5 Stellen) der Kunden-Nr. |
| Gebäude | Code | 10997 | Obj.-Nr. | - | Je nach Exportkonfiguration alternativ der erste Teil (5 Stellen) der Kunden-Nr. |
| Gebäude | Adresse | Musterstr. 1, 01234 Berlin | Objektadresse (Straße und Hausnummer, PLZ, Ort) | - | Je nach Exportkonfiguration ergänzt um den Staat. |
| Gebäude | Straße | Musterstr. 1 | Straße und Hausnummer | {{building_info_street}} | Sofern im Export enthalten (je nach Exportkonfiguration). |
| Gebäude | Postleitzahl | 01234 | Objektadresse (PLZ) | {{building_info_postal_code}} | Sofern im Export enthalten (je nach Exportkonfiguration). |
| Gebäude | Ort | Berlin | Objektadresse (Ort) | {{building_info_location}} | Sofern im Export enthalten (je nach Exportkonfiguration). |
| Einheit | Einheitennummer | 12 | BE-Nr. | - | |
| Einheit | Tür / Einheit | Top 5 / 2. OG | Top-Nr. + Stock bzw. Stiege | - | Top-Nummer, je nach Exportkonfiguration ergänzt um Stockwerk oder Stiege. |
| Einheit | Stiege | 2 | Stiege | - | |
| Einheit | Vertrags-ID | 10997-005 | Kunden-Nr. | {{flat_contract_id}} | Identifiziert das Vertragsverhältnis eindeutig. |
| Einheit | Vertragsbeginn | 01.05.2020 | Beginn | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende | 30.04.2025 | Ende | {{flat_contract_end}} | |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | 123456 | IDDATAdress | - | Je nach Exportkonfiguration; fehlt das Feld, erzeugt iDWELL die ID automatisch. |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | Vorname | {{recipient_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | Nachname | {{recipient_second_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | max@email.de | {{recipient_email}} | |||
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 0170123456 | Festnetz / Mobil | {{recipient_phone}} | Festnetz- und Mobilnummer werden übernommen. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | Art des Rechtsverhältnisses bzw. Mandant | {{recipient_role}} | Je nach Exportkonfiguration: alle Personen als Mieter, oder z. B. Mieter(in), Hauptmieter(in), Nutzer(in), Pächter(in), Fruchtgenussberechtigte(r) → Mieter; Wohnungseigentümer(in), Eigennutzung durch Eigentümer(in) → Eigentümer; bzw. Mandant Wohnungseigentum → Eigentümer, Mietobjekte → Mieter. |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Sehr geehrter Herr | Briefanrede | {{recipient_info_salutation}} | „Sehr geehrter Herr …!“ → Sehr geehrter Herr; „Sehr geehrte Frau …!“ → Sehr geehrte Frau; „Sehr geehrte Damen und Herren!“ → Sehr geehrte Familie. |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Dr. | Titel | {{recipient_info_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | Benutzer | {{recipient_info_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Straße | Musterstr. 1 | Straße und Hausnummer | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: PLZ | 01234 | PLZ | {{recipient_info_info_postcode}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Ort | Berlin | Ort | {{recipient_info_city}} | |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Vorname | Maria | Vorname (Vertragspartner) | {{recipient_info_partner_first_name}} | Sofern im Export enthalten (je nach Exportkonfiguration). |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Nachname | Mustermann | Nachname (Vertragspartner) | {{recipient_info_partner_info_last_name}} | Sofern im Export enthalten (je nach Exportkonfiguration). |
| Mieter/Eigentümer | Partner: E-Mail | maria@email.de | E-Mail (Vertragspartner) | {{recipient_info_partner_email}} | Sofern im Export enthalten (je nach Exportkonfiguration). |
| Mieter/Eigentümer | Partner: Telefon | 0170654321 | Mobiltelefon (Vertragspartner) | {{recipient_info_partner_phone}} | Sofern im Export enthalten (je nach Exportkonfiguration). |
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