In der beigefügten Tabelle können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Wodis Sigma in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & Wodis Sigma (Stand: November 2026). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu Wodis Sigma, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
So funktioniert der Datenaustausch
Übertragungsweg: API (Aareon Wodis Sigma WebAPI)
Richtung: Die Stammdaten werden aus Wodis Sigma nach iDWELL übertragen. Wodis Sigma ist das führende System – Änderungen an Stammdaten nehmen Sie bitte immer in Wodis Sigma vor, da manuelle Änderungen in iDWELL bei der nächsten Synchronisation überschrieben werden können.
Dokumente: Über diese Schnittstelle werden ausschließlich Stammdaten übertragen, keine Dokumente.
Wichtige Regeln beim Import
Die Struktur aus Wodis Sigma wird übernommen: Wirtschaftseinheit → Gebäudegruppe, Objekt → Gebäude, Verwaltungseinheit → Einheit.
Kennungen werden aus den Nummern der Ebenen zusammengesetzt und durch Punkte getrennt (z. B. Organisationseinheit.Wirtschaftseinheit.Objekt.Verwaltungseinheit.Vertrag).
Derzeit werden nur die Rollen Mieter und Eigentümer übertragen; weitere Geschäftspartner-Rollen am Vertrag (z. B. Bürge, Zahler, Briefempfänger) werden aktuell nicht übernommen.
Dienstleister (Kreditoren) werden mit ihren Gewerken und den zugehörigen Objekten übernommen.
Übersicht der übertragenen Datenfelder
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Wodis Sigma | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Gebäude-ID | 100.20.3 | OE_NR.WIE_NR.OBJ_NR | - | Zusammengesetzt aus Nummer der Organisationseinheit, der Wirtschaftseinheit und des Objekts, jeweils durch Punkt getrennt. |
| Gebäude | Code | 100.20.3 | OE_NR.WIE_NR.OBJ_NR | - | Wie Gebäude-ID. |
| Gebäude | Objektnummer | 100.20.3 | OE_NR.WIE_NR.OBJ_NR | {{building_info_object_number}} | Wie Gebäude-ID. |
| Gebäude | Basis-Adresse | Musterstr. 1, 01234 Berlin | OBJ_ADRESSE | - | |
| Gebäude | Vollständige Adresse | Musterstr. 1, 01234 Berlin | OBJ_ADRESSE | {{building_info_full_address}} | |
| Gebäude | Anrede | Wohnungseigentümergemeinschaft | WIE_ANREDE | {{building_info_salutation}} | Anrede der Wirtschaftseinheit. |
| Gebäude | Straße | Musterstr. 1 | OBJ_STRASSE | {{building_info_street}} | |
| Gebäude | Postleitzahl | 01234 | OBJ_PLZ | {{building_info_postal_code}} | |
| Gebäude | Ort | Berlin | OBJ_ORT | {{building_info_location}} | |
| Gebäude | Objekttyp | Mehrfamilienhaus | OBJ_GEBAEUDETYP | {{building_info_living_type}} | |
| Gebäude | Baujahr | 1995 | OBJ_BAUJAHR | {{building_info_construction_year}} | |
| Gebäude | Hausmeister | Herr Müller | WIE_HAUSWART | {{building_info_housekeeper}} | Hauswart der Wirtschaftseinheit. |
| Gebäude | Vertragsbeginn | 01.01.2024 | WIE_ZUGANG | {{building_info_contract_start}} | Zugangsdatum der Wirtschaftseinheit (Beginn der Verwaltung). |
| Gebäude | Vertragsende | 31.12.2028 | WIE_ABGANG | {{building_info_contract_end}} | Abgangsdatum der Wirtschaftseinheit (Ende der Verwaltung). |
| Gebäude | Versicherungstyp | Gebäudeversicherung | WIE_VERSICHERUNG_TYP | {{building_info_insurance_type}} | |
| Gebäude | Versicherungs-Nr. | 123-456-789 | WIE_VERSICHERUNG_NUMMER | {{building_info_insurance_contract_number}} | |
| Gebäude | Versicherer | Muster Versicherung AG | WIE_VERSICHERUNG | {{building_info_insurance_supplier}} | |
| Gebäude | IBAN | DE12 3456 7890 1234 5678 90 | WIE_IBAN | {{building_info_bank_iban}} | Bankverbindung der Wirtschaftseinheit. |
| Gebäude | BIC | MUSTDEXXX | WIE_BIC | {{building_info_bank_bic}} | |
| Gebäude | Bankname | Musterbank | WIE_BANKNAME | {{building_info_bank_name}} | |
| Gebäude | Kontoinhaber | WEG Musterstr. 1 | WIE_KONTOINHABER | {{building_info_bank_account_owner}} | |
| Gebäude | Gebäudegruppe (Wirtschaftseinheit) | Wohnanlage Süd | OE_NR.WIE_NR (Kennung), WIE_BEZ (Name) | - | Die Wirtschaftseinheit wird in iDWELL als Gebäudegruppe angelegt; alle zugehörigen Objekte werden ihr zugeordnet. |
| Einheit | Externe ID | 100.20.3.7 | OE_NR.WIE_NR.OBJ_NR.VE_NR | - | Zusammengesetzt aus Objekt-Kennung und Nummer der Verwaltungseinheit. |
| Einheit | Einheitennummer | 100.20.3.7 | OE_NR.WIE_NR.OBJ_NR.VE_NR | {{flat_info_unit_number}} | Wie Externe ID. |
| Einheit | Fläche | 85,5 | VE_WFL | - | Wohnfläche der Verwaltungseinheit in m². |
| Einheit | Nutzfläche | 90,0 | VE_NUTZFLAECHE | - | Nutzfläche der Verwaltungseinheit in m². |
| Einheit | Etage | 2. OG | VE_ETAGE | - | |
| Einheit | Zimmeranzahl | 3 | VE_ZIMMER | - | |
| Einheit | Adresseingang | 2. OG links | VE_LAGE | {{flat_info_entrance}} | Lage der Einheit. |
| Einheit | Einheitentyp | Wohnung | VE_NZA_BEZ | {{flat_info_room_type}} | Bezeichnung der Nutzungsart. |
| Einheit | Heizungsart | Zentralheizung | VE_HEIZUNGSART | - | |
| Einheit | Vertragsart | Mietvertrag | VER_VERTRAGSART | - | |
| Einheit | Art der Mietzahlung | monatlich | VER_RHYTHMUS | {{flat_info_rent_payment_type}} | Zahlungsrhythmus laut Vertrag. |
| Einheit | Eigentumsanteil | 120/1000 | VE_MEA / VE_MEA_NENNER | {{flat_info_property_share}} | Miteigentumsanteil als Bruch aus Zähler und Nenner. |
| Einheit | Vertrags-ID | 100.20.3.7.1 | OE_NR.WIE_NR.OBJ_NR.VE_NR.VER_NR | {{flat_contract_id}} | Zusammengesetzt aus Einheiten-Kennung und Vertragsnummer; identifiziert das Vertragsverhältnis eindeutig. |
| Einheit | Vertragsbeginn | 01.05.2020 | VER_BEGINN | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende | 30.04.2025 | VER_ENDE | {{flat_contract_end}} | |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | 705000 | PER_NR | - | Eindeutige Personennummer (Geschäftspartner) in Wodis Sigma. |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | PER_VORNAME | {{recipient_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | PER_NAME1 | {{recipient_second_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | max@email.de | PER_EMAIL | {{recipient_email}} | ||
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 0170 123456 | PER_PHONE1 bis PER_PHONE4 | {{recipient_phone}} | Bis zu vier Telefonnummern werden übernommen. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Mieter | PER_ROLLE | {{recipient_role}} | Derzeit werden die Rollen Mieter und Eigentümer übertragen. Weitere Geschäftspartner-Rollen am Vertrag (z. B. Bürge, Briefempfänger, Zahler, Bewohner, Betreuer) werden aktuell nicht übernommen. |
| Mieter/Eigentümer | Anrede | Herr | PER_ANREDE_BEZ | {{recipient_info_salutation}} | |
| Mieter/Eigentümer | Titel | Dr. | PER_TITEL | {{recipient_info_title}} | |
| Mieter/Eigentümer | Zweitname | Johann | PER_NAME2 | {{recipient_info_middle_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Vollständiger Name | Max Mustermann | PER_NAME | {{recipient_info_full_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Namenszusatz | MBA | PER_NAME3 | {{recipient_info_name_info}} | |
| Mieter/Eigentümer | Klasse / Status | aktiv | PER_STATUS | {{recipient_info_status}} | |
| Mieter/Eigentümer | DSGVO Info | Einwilligung liegt vor | PER_DSGVO | {{recipient_info_gdpr_info}} | |
| Mieter/Eigentümer | Bevorzugte Kommunikationsart | PER_KOMMUNIKATIONSART | {{recipient_info_preferred_communication}} | ||
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Vollständige Adresse | Hauptstraße 1, 10115 Berlin | PER_ADRESSE | {{recipient_info_address}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Straße | Hauptstraße 1 | PER_STRASSE | {{recipient_info_street}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: PLZ | 10115 | PER_PLZORT | {{recipient_info_info_postcode}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Ort | Berlin | PER_ORT | {{recipient_info_city}} | |
| Mieter/Eigentümer | Postanschrift: Land | Deutschland | PER_LAND | {{recipient_info_country}} | |
| Mieter/Eigentümer | IBAN | DE12 3456 7890 1234 5678 90 | PBA_IBAN | {{recipient_info_iban}} | Bankverbindung der Person. |
| Mieter/Eigentümer | BIC | MUSTDEXXX | PBA_BIC | {{recipient_info_bic}} | |
| Mieter/Eigentümer | Bankname | Musterbank | PBA_BANK | {{recipient_info_bank_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Zahlungsart | Lastschrift | VER_ZAHLART | {{recipient_info_payment_type}} | Zahlungsart laut Vertrag. |
| Mieter/Eigentümer | Saldo | -250.00 | PER_SALDO | {{recipient_info_open_amount}} | |
| Mieter/Eigentümer | Kaution | 1500.00 | PER_KAUTION | {{recipient_info_deposit}} | |
| Dienstleister | Externe ID | 70001 | KRE_KTO_NR | - | Kreditorenkontonummer in Wodis Sigma. |
| Dienstleister | Name | Muster Haustechnik GmbH | KRE_BEZ | - | |
| Dienstleister | Adresse | Werkstr. 3, 01234 Berlin | KRE_ADRESSE | - | |
| Dienstleister | Telefon | 030 123456 | KRE_PHONE1 | - | |
| Dienstleister | info@muster-haustechnik.de | KRE_EMAIL | - | ||
| Dienstleister | Kategorie / Gewerk | Sanitär | GE_NR (Kennung), GE_BEZ (Bezeichnung) | - | Die Gewerke des Kreditors werden als Kategorien übernommen. |
| Dienstleister | Zugeordnete Objekte | 100.20.3 | KRE_KTO_NR + OE_NR.WIE_NR.OBJ_NR | - | Der Dienstleister wird den Objekten zugeordnet, für die er in Wodis Sigma hinterlegt ist. |
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