Sie möchten dem Beirat eine Liste aller offenen Aufgaben einer Liegenschaft zeigen oder Ihre Auslastung in Excel auswerten? Exportieren Sie Aktivitäten als CSV-Datei.
Schritt 1:
Nach dem Login landen Sie auf dem Schwarzen Brett. Klicken Sie im Hauptmenü links auf „Aktivitäten“.
Schritt 2:
Grenzen Sie die Liste über „Filter“ ein, z. B. nach „Gebäude“ oder „Objektgruppe“ und Status „Offen“.
Schritt 3:
Setzen Sie das Häkchen bei „Massenauswahl“. Damit werden alle Aktivitäten der aktuellen Seite ausgewählt. Unten erscheint die Leiste „Anzahl n · Alle auswählen … oder Alle aufheben“ – über „Alle auswählen“ wählen Sie alle Filterergebnisse aus. Über „Anzahl pro Seite“ legen Sie fest, wie viele Aktivitäten eine Seite zeigt.
Schritt 4:
Klicken Sie rechts oben auf „Export“. Im Fenster „CSV-Export erstellen“ wählen Sie die Spalten: Status, Titel, Notizen, Dienstleister, Mitarbeiter, Wiedervorlage, Servicemeldung, Label, Gebäude, Einheit, Objektgruppe, Phase, Typ, Sichtbarkeit, Kategorie, Schadensmelder, Zuletzt aktualisiert am/von, Erstellt am/von, Erledigt am/von. Mit „Alle auswählen“ setzen bzw. entfernen Sie alle Häkchen. Klicken Sie auf „Export starten“.
Schritt 5:
Wählen Sie im Hinweisfenster, wie Sie die Datei erhalten möchten, und klicken Sie erneut auf „Export starten“:
- „In der Dokumentenrubrik abspeichern“: Die Datei wird im Hintergrund erstellt und im Hauptmenü unter „Dokumente“ abgelegt (Ordner für Datenexporte).
- „Link zum Download erhalten (empfohlen)“: Sie erhalten die Datei direkt zum Herunterladen.
Hinweis: Je nach Datenmenge kann die Erstellung einige Minuten dauern.
Praxistipp: Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel und nutzen Sie „Daten → Filtern“, um z. B. nach Mitarbeiter oder Wiedervorlage zu sortieren. Speichern Sie die Datei bei Bedarf über „Speichern unter → Excel-Arbeitsmappe“.
Weitere Informationen
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