Wählen Sie in der linken Leiste das Menü “Objektgruppen” aus. Hier können Sie alle Objektgruppen verwalten.
Klicken Sie auf den Button "Objektgruppe erstellen" aus.
Tragen Sie einen Namen für die Objektgruppe ein
Wählen Sie die entsprechenden Liegenschaften für die Objektgruppe aus. Die Suchleiste hilft Ihnen dabei, nach einem gewissen Stichwort zu suchen. Wenn Sie beispielsweise eine Objektgruppe für den Standort "Nürnberg" anlegen möchten, eignet sich die Suche nach dem Ort "Nürnberg".
Wählen Sie nun die Mitarbeiter aus, die Sie der Objektgruppe zuordnen wollen. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Sie darüber auch gleich alle Mitarbeiterzuweisungen zu den Gebäuden in der Objektgruppe steuern möchten.
Wenn Sie möchten, dass beispielsweise Mitarbeiter A allen Gebäuden in der Objektgruppe zugeordnet wird, betätigen Sie das Häkchen bei "Mitarbeiter zu allen Gebäuden in der Gruppe ebenfalls hinzufügen".
Hinweis: der Mitarbeiter wird zu bestehenden Mitarbeitern hinzugefügt und nicht überschrieben.
Klicken Sie zum Schluss auf "Erstellen". Sie können im Nachhinein noch weitere Anpassungen vornehmen.
So geht das Hinzufügen von Gebäuden zu Objektgruppen noch schneller:
Gehen Sie in die Gebäudeübersicht.
Selektieren Sie die Gebäude über "Filter erstellen/bearbeiten" nach einem bestimmten Parameter (zB über den zuständigen Mitarbeiter oder den Objekttyp für Miet- oder WEG-Verwaltung).
Nachdem Sie den Filter gespeichert haben, klicken Sie auf "Massenauswahl", sodass alle Gebäude des Filters selektiert wurden.
Klicken Sie auf "Aktionen" und "Objektgruppe bearbeiten".
Nun können Sie alle Gebäude aus dem gewählten Filter zu einer bereits angelegten Objektgruppe
- hinzufügen (= ergänzen),
- überschreiben (= alte Werte löschen und neue Werte einfügen) oder
- entfernen (= die ausgewählten Werte werden aus der Gruppe entfernt).
So können Sie zum Beispiel ganz einfach mit wenigen Klicks alle Gebäude einer bestimmten Mitarbeiterin zu einer Objektgruppe hinzufügen.
Noch mehr Praxisbeispiele für die Verwendung von Objektgruppen erhalten Sie hier.
