Objektgruppen dienen als Zusammenführung mehrerer Objekte / Objektadressen.
- Sie können eine Objektgruppe dazu nutzen, um nach Kunden, Servicemeldungen oder Aushängen für eine bestimmte Objektgruppe zu suchen.
- Ebenso kann über die Objektgruppen die Zuweisung von Mitarbeitern und Dokumenten gesteuert werden.
Folgende mögliche Anwendungsbeispiele eignen sich für die Praxis, wobei Ihnen hierbei keinerlei Grenzen gesetzt sind:
- Immobilienportfolios (Mitarbeiter A+B sind für das Portfolio zuständig; wenn Mitarbeiter B das Unternehmen verlässt und Mitarbeiter C dazukommt, kann er/sie per Klick dem ganzen Immobilienportfolio zugewiesen werden)
- Hauseigentümer (Sie betreuen eine große Vielzahl an Objekten von einem Großeigentümer und möchten alle Servicemeldungen aus allen Objekten für den Großeigentümer im Blick haben)
- WEG- vs. Miet-Objekte (Sie möchten Informationen an unterschiedliche Nutzergruppen über das schwarze Brett steuern; bspw. möchten Sie die Wohnungseigentümer über eine neue Gesetzeslage informieren)
- Standorte (Ihre Firma arbeitet standortübergreifend und möchte die Portfolios stärker nach Standorten gruppieren und Auswertungen dazu machen)
- Alle Objekte für die Dateiablage (Sie möchten allen Objekten dieselben Ordnerstrukturen oder Dokumente - z.B: Hausordnungen oder Notfallnummern - zur Verfügung stellen und nicht jedes Objekt einzeln auswählen)
- Objektkreise (Sie haben mehrere Objektadressen, die physisch ein Objekt darstellen und die Sie zusammenfassen möchten)
Hinweis: ein Objekt kann in beliebig vielen Objektgruppen hinterlegt werden.