Mit Objektgruppen fassen Sie mehrere Gebäude zusammen. So können Sie Mitarbeiter, Dokumente und Aushänge für viele Gebäude auf einmal verwalten und Kunden, Einheiten oder Servicemeldungen gesammelt anzeigen.
Typische Beispiele
- Portfolios: Mitarbeiter A und B betreuen ein Portfolio. Kommt Mitarbeiter C dazu, weisen Sie ihn mit einem Klick allen Gebäuden zu.
- Großeigentümer: Sie behalten alle Servicemeldungen aus den Gebäuden eines Eigentümers oder Asset Managers im Blick.
- WEG- und Mietobjekte: Sie senden Aushänge gezielt nur an Eigentümer oder nur an Mieter.
- Standorte: Sie gruppieren Gebäude nach Standort, z. B. für Auswertungen.
- Dateiablage: Sie stellen Dokumente wie Hausordnung oder Notfallnummern allen Gebäuden gleichzeitig zur Verfügung.
- Objektkreise: Sie fassen mehrere Adressen zusammen, die eigentlich ein Objekt bilden.
Schritt 1:
Klicken Sie im Hauptmenü links auf Objektgruppe. Sie sehen nun die Liste aller Objektgruppen.
Schritt 2:
Klicken Sie auf eine Objektgruppe. In der Detailansicht sehen Sie oben die Anzahl der Einheiten und Kunden. Darunter finden Sie die Reiter Gebäude, Einheiten, Mieter & Eigentümer, Servicemeldungen, Aushänge und Dokumente. Rechts sehen Sie die zuständigen Mitarbeiter.
Hinweis:
Ein Gebäude kann in beliebig vielen Objektgruppen sein.
Video-Tutorial:
Tutorial #8 | Objektgruppen anlegen & Inspiration für die Praxis
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