Gebäude archivieren – Liegenschaft inaktiv setzen

So archivieren Sie nicht mehr aktive Liegenschaften
Geschrieben von iDWELL Kundensupport
Aktualisiert vor 1 Woche

Hinweis: Um ein Gebäude archivieren zu können, müssen Sie zuerst alle sich darin befindlichen Kunden und Einheiten archivieren!

Tipp: für den automatischen Weg empfehlen wir Ihnen, sich unsere Anleitung für die automatische Archivierung von Gebäuden durchzulesen. 
Schritt 1:

Wählen Sie in der linken grauen Leiste das Menü “Einheiten” aus. Hier können Sie alle Daten verwalten. 

Schritt 2: 

Suchen Sie links oben unter "Filter erstellen / bearbeiten" unter "Gebäude" nach dem zu entfernenden Objekt. 

Schritt 3: 

Nun sind alle Einheiten für das betreffende Gebäude aufgelistet. Klicken Sie bitte nun auf das weiße Kästchen links neben "Massenauswahl". 

Schritt 4: 

Nun erscheint ein Button mit der Aufschrift “Aktionen”. Bitte klicken Sie auf den Button und klicken Sie auf "Archivieren". Bestätigen Sie die Frage, dass Sie auch tatsächlich alle Einheiten archivieren möchten. 

Bitte beachten Sie, dass damit auch automatisch alle Kundenprofile archiviert werden und Ihre Kunden unwiderruflich den Zugriff auf das Portal verlieren!

Schritt 5: 

Bitte wählen Sie in der linken grauen Leiste nun das Menü “Gebäude” aus. Hier können Sie alle objektbezogenen Daten verwalten. 

Schritt 6: 

Wählen Sie links oben "Filter erstellen / bearbeiten" aus und filtern Sie über "Gebäude" nach der gewünschten Liegenschaft. 

Schritt 7: 

Wenn Sie das Gebäude gefunden haben, fahren Sie mit der Maus über den Datensatz bis rechts im Eck die drei grauen Punkte erscheinen. Klicken Sie dann auf "Archivieren".

Archivierte Objekte können Sie unter der Rubrik “archiviert” aufrufen. 

Hinweis: Wenn Sie sich das manuelle Archivieren in Zukunft sparen möchten, so können Sie auch eine automatische Archivierung für Objekte einrichten. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier
Für iDWELL Hilfe kontaktieren Sie uns bitte unter support@idwell.com oder schauen Sie auf unserem YouTube Kanal unter https://www.youtube.com/@idwell vorbei 😊💡👍
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