Wie kann ich eine Liegenschaft archivieren?

Objekt archivieren

Geschrieben von iDWELL Kundensupport

Aktualisiert vor 2 Monaten

Um ein Gebäude archivieren zu können, müssen Sie zuerst alle sich darin befindlichen Kunden und Wohnungen archivieren.

Schritt 1:

Wählen Sie in der linken grauen Leiste das Menü “Wohnungen” aus. Hier können Sie alle wohnungsbezogenen Daten verwalten.

Schritt 2:

Suchen Sie links in der Menüleiste im Filter “Adresse” nach dem zu entfernenden Objekt.

Schritt 3:

Nun sind alle Wohnungen für das betreffende Objekt aufgelistet. Klicken Sie bitte nun auf das weiße Kästchen links neben dem Button “Wohnung hinzufügen”.

Schritt 4:

Nun erscheint ein Button mit der Aufschrift “Archivieren”. Bitte klicken Sie auf den Button und bestätigen Sie die Frage, dass Sie auch tatsächlich alle Wohnungen archivieren möchten.

Bitte beachten Sie, dass damit auch automatisch alle Kundenprofile archiviert werden und Ihre Kunden den Zugriff auf das Portal verlieren.

Schritt 5:

Bitte wählen Sie in der linken grauen Leiste nun das Menü “Gebäude” aus. Hier können Sie alle objektbezogenen Daten verwalten.

Schritt 6:

Suchen Sie links in der Menüleiste im Filter “Gebäude” nach dem entsprechenden Objekt.

Schritt 7:

Setzen Sie nun einen Haken im weißen Kästchen neben dem Objektnamen und klicken Sie oben auf den Button “Archivieren”. Nun sind das Objekt und alle sich darin befindlichen Daten archiviert.

Archivierte Objekte können Sie weiterhin unter der Rubrik “Archiv” aufrufen.

Hinweis: Wenn Sie sich das manuelle Archivieren in Zukunft sparen möchten, so können Sie auch eine automatische Archivierung für Objekte einrichten. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

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