Bestehendes Label bearbeiten

Name, Farbe, Einsatzbereich und Sichtbarkeit nachträglich ändern
Geschrieben von iDWELL Kundensupport
Aktualisiert vor 1 Woche

Ihr Label heißt noch „Schaden", Sie möchten es aber eindeutiger in „Versicherungsschaden" umbenennen oder ihm eine auffälligere Farbe geben? Bestehende Labels lassen sich jederzeit anpassen.

Schritt 1:

Öffnen Sie „Einstellungen" → „Labels" und klicken Sie in der Tabelle auf die gewünschte Zeile. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster.

Schritt 2:

Passen Sie die gewünschten Felder an – Name, Farbe, Ebene oder Sichtbarkeit sind alle änderbar. Klicken Sie anschließend auf „Speichern".

Einsatzbereich ändern

Entfernen Sie eine Ebene (z. B. „Servicemeldung") und ist das Label dort bereits vergeben, erscheint ein Hinweisfenster mit der Frage, was mit diesen Zuweisungen geschehen soll:

  • Labels behalten (Empfehlung): Das Label bleibt bei den bestehenden Objekten erhalten, kann dort aber nicht mehr neu vergeben werden.
  • Labels entfernen: Das Label wird von allen betroffenen Objekten entfernt und kann dort nicht mehr vergeben werden.

Hinweis:

Ist das Label im entfernten Bereich noch nirgends vergeben, erscheint kein Hinweisfenster – die Änderung wird direkt gespeichert. Sind mehr als 99 Zuweisungen betroffen, wird die Anzahl der Elemente als „99+" angezeigt.

Sichtbarkeit ändern

Von Öffentlich auf Privat: Das Label verschwindet sofort aus den Ansichten aller anderen Mitarbeiter – also aus dem Label-Bereich der Objekte, aus den Filtern, aus den Tabellenspalten und aus den Bedingungen von Automatisierungen.

(!) Beachten Sie bitte:

  • Über den Workflow-Bot bereits vergebene Labels werden dabei ebenfalls entfernt
  • Wurde das Label zuvor als Bedingung in einer Automatisierung verwendet, bleibt es zwar in der Automatisierung hinterlegt, die Automatisierung startet aber fehlerhaft und wird bei der Prüfung der Bedingungen abgebrochen.

Von Privat auf Öffentlich: Das Label wird für alle Mitarbeiter Ihrer Verwaltung verfügbar. Mehr Informationen, wer dann welches Label bearbeiten bzw. löschen darf, finden Sie hier

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