Im Einstellungsbereich unter "Integrationsprotokoll" steht Ihnen ab sofort ein zweiter Tab mit erweiterten Einstellungen zur Verfügung. In diesem Bereich sehen Sie, wie die Datenübertragung zwischen Ihrem ERP-System und dem Portal im Hintergrund arbeitet und welche Regeln beim Datenabgleich angewendet werden.
Diese Übersicht ist besonders hilfreich, wenn Sie nachvollziehen möchten, warum bestimmte Daten übernommen, geändert oder bewusst nicht aktualisiert werden. Gerade bei Abweichungen zwischen ERP und Portal (z. B. bei manuell gepflegten Daten) schafft dieser Bereich mehr Transparenz.
| Einstellung (engl.) | Einfache Erklärung | Beispiel aus der Praxis |
|---|---|---|
| flat_skip_empty | Leere Wohnungen (ohne Mieter oder Nutzer) werden nicht übernommen. | Eine neu angelegte, noch nicht vermietete Wohnung wird nicht ins System importiert. |
| allow_info_rewrite | Zusatzinformationen (z. B. Notizen oder Zusatzfelder) dürfen überschrieben werden. | Im ERP wird ein neues Feld „Heizungsart“ gepflegt → ersetzt den bisherigen Wert im System. |
| building_skip_empty | Gebäude ohne Einheiten werden nicht übernommen. | Ein Gebäude ist im ERP angelegt, enthält aber noch keine Einheiten → wird ignoriert. |
| flat_rewrite_key_attrs | Wichtige Wohnungsdaten (z. B. Nummer, Eingang) dürfen aktualisiert werden. | Wohnung 12 wird im ERP zu Wohnung 14 umbenannt → Änderung wird übernommen, statt Fehler zu erzeugen. |
| is_landlord_skip_changed | Manuell geänderte Eigentümerdaten bleiben erhalten. | Ein Eigentümer wurde im Portal angepasst → diese Änderung wird nicht vom ERP überschrieben. |
| building_address_add_code | Eine interne Gebäudekennung wird zur Adresse hinzugefügt. | Adresse wird zu „Musterstraße 1 (Objekt 123)“ ergänzt. |
| building_address_normalize | Adresse wird automatisch geprüft und um Koordinaten ergänzt (z. B. für Karten). | Adresse wird erkannt und auf der Karte korrekt positioniert. |
| flat_process_archived | Auch archivierte Einheiten können aktualisiert werden. | Eine alte Einheit wurde archiviert, aber im ERP geändert → Änderung wird trotzdem übernommen. |
| allow_set_attr_none | Leere Werte aus dem ERP überschreiben bestehende Daten nicht. | Im Portal wurde ein Ansprechpartner eingetragen, im ERP ist das Feld leer → der Ansprechpartner bleibt erhalten. |
| overwrite_managed_buildings | Verwalter-Zuordnungen können durch das ERP überschrieben werden. | Ein Verwalter wurde im Portal gesetzt, aber im ERP geändert → ERP-Wert ersetzt den Portalwert. |
Die Einstellungen können aktuell nicht eigenständig geändert, sondern nur eingesehen werden. Das ist bewusst so geregelt, da diese Optionen direkten Einfluss auf den automatischen Datenabgleich haben. Falsche Anpassungen könnten dazu führen, dass Daten unbeabsichtigt überschrieben oder nicht korrekt synchronisiert werden.
Wenn Sie Anpassungsbedarf feststellen oder Fragen zu einzelnen Einstellungen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Gemeinsam prüfen wir, welche Konfiguration für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist.
