In der beigefügten Tabelle können Sie genau nachvollziehen, welche Datenfelder aus Haussoft in welche entsprechenden Felder in iDWELL übertragen werden. Sie sehen auf einen Blick, wie die Datenzuordnung (Mapping) erfolgt.
Tabelle mit Datenfeldern ansehen
Um die Datenqualität und eine transparente Zusammenarbeit sicherzustellen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten:
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Aktualität und Vollständigkeit: Diese Dokumentation basiert auf der aktuellsten Version des Datenaustauschs zwischen iDWELL & Haussoft (Stand: November 2026). Die korrekte und vollständige Befüllung der Quellfelder in Ihrem ERP-System liegt in Ihrer Verantwortung. Fehlerhafte Quelldaten führen zu fehlerhaften Zieldaten in iDWELL.
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Änderungen der Datenübertragung: Bei zukünftigen Änderungen der Datenübertragung durch uns werden wir diese Dokumentation zeitnah aktualisieren und Sie entsprechend informieren. Sollten Sie eigenständig Änderungen an den Datenfeldern oder der Übertragungslogik in Ihrem ERP-System vornehmen, müssen Sie uns umgehend informieren.
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Diese Dokumentation dient ausschließlich informatorischen Zwecken. Sie ist keine rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften oder Funktionen des Datenaustausches zu Haussoft, es sei denn, dies ist explizit in Ihrem Hauptvertrag oder einer Service Level Agreement (SLA) anders geregelt.
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Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung, Interpretation oder fehlerhafte Anwendung dieser Dokumentation entstehen, oder für Schäden, die durch unautorisierte Änderungen an der Konfiguration oder der Datenstruktur in Ihrem ERP-System verursacht werden.
So funktioniert der Datenaustausch
Übertragungsweg: Dateiexport (Dateien Personen, Personen.Kommunikation, Vertragseinheiten, Verwaltungsobjekte sowie Dokumenten-Ordner)
Richtung: Die Stammdaten werden aus Haussoft nach iDWELL übertragen. Haussoft ist das führende System – Änderungen an Stammdaten nehmen Sie bitte immer in Haussoft vor, da manuelle Änderungen in iDWELL bei der nächsten Synchronisation überschrieben werden können.
Dokumente: Es werden nur PDF-, JPG-, PNG- und ZIP-Dateien übertragen (z. B. RTF, MSG, DOCX, BMP nicht). Dokumente aus dem Ordner „Objekte“ werden dem passenden Gebäude (über die Objektnummer) im internen Bereich zugeordnet, Dokumente aus dem Ordner „Verträge“ der passenden Person (über die Vertragsnummer) im externen Bereich. Der Ordner „Personen“ wird nicht übertragen.
Wichtige Regeln beim Import
Hauseigentümer (Vertragsfunktion „Hauseigentümer“) werden derzeit nicht importiert.
E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden aus der Datei Personen.Kommunikation anhand des Dienstes (E-Mail bzw. Telefon) übernommen.
Die Externe Benutzer-ID ist sechsstellig, die Gebäude-ID achtstellig.
Übersicht der übertragenen Datenfelder
| Ebene | Feldname in iDWELL | Praxisbeispiel | Feldname in Haussoft | Variable in iDWELL | Zusatzinformationen |
| Gebäude | Gebäude-ID | 00000997 | Objekt (Datei Vertragseinheiten, Spalte B / Datei Verwaltungsobjekte, Spalte A) | - | Achtstellig, dient zur eindeutigen Zuordnung des Gebäudes. |
| Gebäude | Code | 00000997 | Objekt (Datei Vertragseinheiten, Spalte B / Datei Verwaltungsobjekte, Spalte A) | - | Achtstellig. |
| Gebäude | Adresse | Musterstr. 1, 01234 Berlin | Bezeichnung1 + Plz + Ort (Datei Verwaltungsobjekte, Spalten C + D + E) | - | |
| Einheit | Tür / Einheit | 00102 EG links | Vertrag + Lage (Datei Vertragseinheiten, Spalten D + N) | - | Kombination aus Vertragsnummer und Lage. |
| Einheit | Vertrags-ID | M-00102 | Vertragstyp + Vertrag (Datei Vertragseinheiten, Spalten C + D) | {{flat_contract_id}} | Identifiziert das Vertragsverhältnis eindeutig. |
| Einheit | Vertragsbeginn | 01.05.2020 | Vertrag Beginn (Datei Vertragseinheiten, Spalte U) | {{flat_contract_start}} | |
| Einheit | Vertragsende | 30.04.2025 | Vertrag Ende (Datei Vertragseinheiten, Spalte V) | {{flat_contract_end}} | |
| Mieter/Eigentümer | Externe Benutzer-ID | 123456 | Personennummer (Datei Personen, Spalte D) | - | Sechsstellig. |
| Mieter/Eigentümer | Vorname | Max | Vorname (Datei Personen, Spalte J) | {{recipient_first_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | Nachname | Mustermann | Name1 (Datei Personen, Spalte K) | {{recipient_second_name}} | |
| Mieter/Eigentümer | max@email.de | Kommunikationsdaten (Datei Personen.Kommunikation, Spalte D) | {{recipient_email}} | Nur Einträge mit Dienst = E-Mail. | |
| Mieter/Eigentümer | Telefon | 0170123456 | Kommunikationsdaten (Datei Personen.Kommunikation, Spalte D) | {{recipient_phone}} | Nur Einträge mit Dienst = Telefon. |
| Mieter/Eigentümer | Rolle | Eigentümer | Vertragsfunktion (Datei Personen, Spalte E) | {{recipient_role}} | Wohnungseigentümer → Eigentümer, Mieter → Mieter. Hauseigentümer werden nicht importiert. |
| Dokumente | Gebäudedokumente | Hausordnung.pdf | Ordner Dokumente / Objekte | - | Zuordnung zum Gebäude über die Objektnummer, Ablage im internen Bereich. Nur PDF, JPG, PNG, ZIP. |
| Dokumente | Vertrags- und Personendokumente | Mietvertrag.pdf | Ordner Dokumente / Verträge (Unterordner beginnend mit „M“) | - | Zuordnung zur Person über die Vertragsnummer, Ablage im externen Bereich. Nur PDF, JPG, PNG, ZIP. |
Hier finden Sie mehr Informationen:
- Daten aus Haussoft werden nicht in iDWELL aktualisiert
- Integrationsprotokoll - Erklärung
- Integrationsprotokoll - Fehlermeldungsanalyse
