Massenbearbeitung von Dokumenten

Mit der Massenauswahl bearbeiten Sie mehrere Dokumente auf einmal – zum Beispiel alle Unterlagen zur Eigentümerversammlung in einen neuen Ordner verschieben, mehrere Dokumente gesammelt per E-Mail an einen Eigentümer senden oder die Zugriffsrechte mehrerer Dateien in einem Schritt anpassen.

Nach dem Login landen Sie auf dem Schwarzen Brett. Am linken Bildschirmrand sehen Sie das Hauptmenü mit allen Bereichen von iDWELL. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Dokumente“.

Öffnen Sie den Ordner mit den gewünschten Dokumenten (z. B. Systemordner „Gebäude“ → Gebäudeordner → Unterordner). Der Pfad oben zeigt Ihnen, wo Sie sich befinden.

Setzen Sie links neben den gewünschten Dokumenten ein Häkchen. Sobald mindestens ein Eintrag markiert ist, erscheint oben die Schaltfläche „Aktionen“ und unten eine Leiste:

• Anzahl: wie viele Einträge markiert sind.
• Alle auswählen: markiert alle Einträge des Ordners (die Zahl dahinter zeigt, wie viele es sind).
• Alle aufheben: entfernt alle Häkchen.

Mit dem Häkchen bei „Massenauswahl“ in der Kopfzeile markieren Sie alle Einträge der aktuellen Seite.

Klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie die gewünschte Aktion:

• Per E-Mail senden: öffnet ein E-Mail-Fenster mit den markierten Dokumenten als Anhang (siehe Dokumente per E-Mail versenden).
• Herunterladen: lädt die markierten Dokumente auf Ihren Computer (siehe Dokumente herunterladen).
• Verschieben nach: verschiebt alle markierten Einträge in einen anderen Ordner (siehe Dokument oder Ordner verschieben).
• Zugriffsrechte bearbeiten: ändert die Zugriffsrechte aller markierten Einträge (siehe Zugriffsrechte ändern).
• Löschen: löscht alle markierten Einträge nach einer Sicherheitsabfrage (siehe Dokument oder Ordner löschen).

Weitere Informationen

• Dokument oder Ordner verschieben
• Dokument oder Ordner löschen
• Dokumente per E-Mail versenden
• Dokumente herunterladen
• Zugriffsrechte ändern
• Dokumente suchen und filtern