Kunden

Mieter und Eigentümer in der iDWELL Go App finden, Kontaktdaten aufrufen, anrufen, E-Mails schreiben und Servicemeldungen anlegen.
Geschrieben von iDWELL Kundensupport
Aktualisiert vor 7 Stunden

In der iDWELL Go App haben Sie die Kontaktdaten Ihrer Mieter und Eigentümer immer dabei. Mit einem Fingertipp rufen Sie einen Kunden an, schreiben ihm eine E-Mail oder legen eine Servicemeldung für ihn an.

Kunden eines Gebäudes öffnen

Schritt 1:

Öffnen Sie die iDWELL Go App auf Ihrem Smartphone. Nach dem Öffnen sehen Sie das Dashboard. Am unteren Bildschirmrand finden Sie das Hauptmenü mit den fünf Bereichen Dashboard, E-Mails, Tickets, Aktivitäten und Mehr. Dieses Hauptmenü ist in der App immer sichtbar – egal, wo Sie sich gerade befinden.

Schritt 2:

Tippen Sie im Hauptmenü auf „Mehr“ und dann auf „Gebäude“. Öffnen Sie das gewünschte Gebäude.

Bereich Mehr mit Gebäude

Schritt 3:

Tippen Sie im Gebäudeprofil auf den Reiter „Kunden“. Jede Zeile zeigt den Namen, die Rolle (Mieter oder Eigentümer), die Einheit und rechts den Status, z. B. „Aktiv“ (registriert) oder „Importiert“ (aus dem ERP-System übernommen, noch nicht registriert).

Reiter Kunden im Gebäudeprofil

Tipp: Einen Kunden finden Sie auch direkt über die Suche in der Kopfzeile, indem Sie den Suchbereich „Kunden“ wählen. Mehr dazu: Globale Suche in der iDWELL Go App.

Kontaktkarte

Schritt 4:

Tippen Sie auf einen Kunden. Es öffnet sich eine Kontaktkarte mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Über „E-Mail“ schreiben Sie dem Kunden direkt, über „Anrufen“ rufen Sie ihn an. Über „Vollständiges Profil anzeigen“ öffnen Sie das Kundenprofil.

Kontaktkarte mit E-Mail, Anrufen und Vollständiges Profil anzeigen

Das Kundenprofil

Schritt 5:

Im Kundenprofil wechseln Sie über die Reiter zwischen Info, Servicemeldungen und Dateien. Im Reiter „Info“ sehen Sie Rolle, Gebäude, Einheit, Vertrags-ID, Vertragsbeginn, Vertragsende, Telefonnummer und E-Mail-Adressen. Ein Tipp auf die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse startet direkt den Anruf bzw. die E-Mail.

Kundenprofil mit Reitern und Kontaktdaten

Schritt 6:

Über den runden Plus-Button unten rechts legen Sie eine „Neue Servicemeldung“ für diesen Kunden an oder fügen ein Dokument hinzu.

Plus-Menü im Kundenprofil mit Neue Servicemeldung und Dokument hinzufügen

Download: Die iDWELL Go App erhalten Sie kostenlos im Apple App Store (für iPhone) und im Google Play Store (für Android-Smartphones).

Weitere Informationen

Für iDWELL Hilfe kontaktieren Sie uns bitte unter support@idwell.com, schauen Sie auf unserem YouTube Kanal vorbei oder besuchen Sie unsere Masterclasses😊💡👍

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